Офис-менеджер

ООО «ПрофТехника» оснащает учебные центры по всей России: станки с ЧПУ, сварочное оборудование, лабораторные комплексы. Наши заказчики – колледжи, техникумы и учебные центры крупных предприятий от Газпрома до КАМАЗа. Нам нужен человек, который возьмет на себя административный тыл.

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот и отчетность, готовить документы к архивированию
• Помогать менеджерам по продажам с документальным сопровождением сделок
• Организовывать командировки: подбор и бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов
• Принимать и распределять звонки, организовывать работу приемной
• Оказывать административную поддержку руководителю
• Закупать товары и услуги для офиса, обеспечивать его жизнедеятельность

Что для нас важно:

• Опыт административной работы
• Уверенное владение ПК: MS Office, 1С, СЭД
• Знание кассовой дисциплины
• Опыт работы с оргтехникой и мини-АТС
• Умение выстраивать процессы в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, инициативность, пунктуальность

Условия:

• Оклад + премии
• Оформление по ТК РФ, отпуск согласно графику
• График 5/2 с 10:00 до 18:00, перерыв на обед
• Офис у метро Елизаровская (ул. Бабушкина, 3): своя кухня, кофемашина, чай и кофе за счет компании, столовая с бизнес-ланчем в шаговой доступности
• Небольшая стабильная команда, компания на рынке более 8 лет

Откликайтесь – расскажем подробности в коротком разговоре по телефону.