Бизнес-ассистент

МИА РФ - сеть стоматологических клиник, которая развивается колоссальными темпами и уверенно занимает лидирующие позиции на рынке. По итогам 2025 года мы вошли в ТОП-1 сетевых стоматологий России по версии StartSmile Top и Forbes. Сегодня сеть объединяет 5 клиник в Санкт-Петербурге, Москве и Краснодаре. До конца года мы планируем еще 6 новых клиник по всей России.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента. Это правая рука руководителя: человек, который берёт на себя организационную часть и рутину, следит за сроками и договорённостями, готовит документы и отчёты, держит под контролем текущие задачи. Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове много задач одновременно и доводит начатое до конца.

Задачи, которые предстоит выполнять:

1. Юридическое сопровождение и документооборот:

- Подготовка, правовая экспертиза и согласование договоров, дополнительных соглашений и соглашений о неразглашении (NDA) с клиентами и подрядчиками;

- Организация быстрого подписания документов;

- Организация процессов по сопровождению и регистрации объектов интеллектуальной собственности компании.

2. Финансы и первичная бухгалтерия:

- Учет начислений, контроль выплат и сверка взаиморасчетов с подрядной базой;

- Выставление счетов клиентам, сбор актов, счетов-фактур и полного пакета закрывающих документов;

- Тесная работа с бухгалтером для обеспечения идеального порядка в первичной документации.

3. Закупки и материально-техническое обеспечение:

- Мониторинг рынка, поиск надежных поставщиков, согласование выгодных условий сотрудничества;

- Закупка и контроль поставок необходимого оборудования, расходных материалов и корпоративного мерча.

4. ИТ-инфраструктура и доступы:

- Подключение корпоративных сервисов, программного обеспечения и каналов связи на компанию;

- Централизованное управление служебными аккаунтами, учет доступов.

5. Организация командировок:

- Полная организация поездок руководителя на профильные конференции, выставки и бизнес-встреч;

- Покупка билетов, бронирование отелей, регистрация на мероприятия и оформление всех необходимых командировочных документов.

6. Управленческий учет и контроль поручений:

- Фиксация поручений руководителя в таск трекере, декомпозиция и контроль дедлайнов;

- Подготовка еженедельных статус-отчетов о выполнении поставленных задач и текущих проектах.

Что для нас важно:

- Практический опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Уверенный пользователь таблиц (Excel, Google, умение работать с ВПР, сводными таблицами и сложными фильтрами)​​;

- Способность работы с большим объемом информации;

- Умение в краткие сроки находить необходимые данные;

- Опыт организации работы в современных таск-трекерах (Linear, Jira, Trello или Notion);

- Высокий уровень ответственности и умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

- Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;

- Работаем строго 5/2. Стабильные выходные для полного восстановления сил;

- Конкурентная заработная плата;

- Работа в современном, уютном офисе, где продумано все для успешной работы;

- Дружный и поддерживающий коллектив, который работает как одна команда.