Бизнес-ассистент руководителя

Мы — производственная компания в сфере противопожарного оборудования. Работаем в стабильном B2B-сегменте, развиваем продажи и усиливаем внутренние процессы.

Сейчас ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который поможет держать под контролем ключевые задачи, документооборот и работу отдела продаж.

Это не позиция «принести кофе и вести календарь». Нам нужен самостоятельный человек, который умеет быстро включаться в задачи, видеть, где процесс тормозит, контролировать договорённости и доводить вопросы до результата.

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ

- контролировать текущие задачи и помогать руководителю держать руку на пульсе;

- работать с электронной почтой и документооборотом;

- сопровождать договоры: взаимодействовать с юристами, получать и отправлять документы, готовить договоры на подпись;

- контролировать обработку заявок и заказов менеджерами отдела продаж;

- отслеживать статусы заказов и своевременно информировать руководителя;

- ставить задачи менеджерам и контролировать сроки их выполнения;

- следить за актуальностью информации и движением заявок в CRM;

- взаимодействовать с клиентами и поставщиками по текущим вопросам;

- помогать решать организационные и административные задачи;

- самостоятельно закрывать рабочие вопросы в рамках своей зоны ответственности.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Нам будет комфортно работать вместе, если вы:

- любите порядок в задачах и умеете систематизировать информацию;

- не теряетесь, когда одновременно нужно контролировать несколько процессов;

- уверенно работаете с почтой, мессенджерами, офисными программами и CRM;

- внимательны к деталям и срокам;

- умеете корректно, но настойчиво контролировать выполнение задач другими сотрудниками;

- не ждёте постоянных инструкций, а готовы самостоятельно искать решение;

- спокойно работаете в динамичном темпе;

- умеете быстро переключаться между задачами и не терять важные детали.

Будет преимуществом опыт в строительной или производственной сфере, особенно если вы работали с противопожарными конструкциями, окнами или другими строительными конструкциями.

ПОЧЕМУ ПОЗИЦИЯ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНА

Здесь вы будете не просто выполнять поручения, а действительно влиять на то, насколько быстро и слаженно работают внутренние процессы.

Вы будете напрямую взаимодействовать с руководителем, видеть бизнес изнутри, контролировать работу отдела продаж и постепенно становиться человеком, которому можно доверить важные текущие вопросы.

Для нас хороший результат — когда заявки не теряются, документы вовремя проходят все этапы, менеджеры понимают свои задачи, а у руководителя всегда есть актуальная информация по происходящему.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

- доход 100 000–120 000 ₽;

- оклад + премиальная часть;

- стабильную работу в производственной компании;

- прямое взаимодействие с руководителем;

- понятную и значимую роль внутри компании;

- возможность влиять на процессы, а не просто выполнять поручения;

- офисный формат;

- график 5/2, с 09:00 до 18:00.

Если вам нравится быть человеком, который держит всё под контролем, быстро решает вопросы и помогает руководителю двигаться быстрее, — откликайтесь. Будем рады познакомиться.