Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, расходных материалов, контроль исправности оргтехники и бытовой техники.
• Сопровождение командировочного персонала: аренда квартир, гостиниц. Покупка билетов.
• Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, копирование, отправка документов курьером или почтой.
• Взаимодействие с подрядчиками: заказ пропусков, встреча гостей, запрос информации.
• Помощь бухгалтерии: сбор первичной документации (счета, акты, накладные), передача в бухгалтерию.
• Выполнение личных поручений руководителя: поиск информации, бронирование билетов/гостиниц, организация встреч.
• Организация корпоративных мероприятий (поздравления сотрудников, заказ праздничных обедов).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года (желательно в строительной или производственной сфере).
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С (желательно), навыки работы с оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Стрессоустойчивость, многозадачность, пунктуальность.
• Понимание специфики строительной документации (акты, сметы, КС-2, КС-3) будет преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Дружный коллектив и своевременная выплата заработной платы.
• Заработная плата: от 50 000 руб. до 70 000 руб. (по результатам собеседования).