Офис-менеджер

Мы занимаемся доверительным управлением и предлагаем клиенту очень широкий спектр решений в направлении управления активами.

В цифрах это: 2,2 трлн рублей под управлением, 2,2 миллиона активных клиентов, 850 человек в компании.

Сейчас у нас открыта позиция Офис- менеджера.

Какие задачи вас ждут:

• Административно-хозяйственное обеспечение (АХО);
• Закупка расходных материалов: заказ канцелярии, бытовой химии, продуктов (чай, кофе, печенье, вода);
• Контроль чистоты и порядка: координация работы клининговой службы;
• Обслуживание техники: мониторинг исправности принтеров, сканеров, кондиционеров; вызов мастеров для ремонта;
• Взаимодействие с подрядчиками: связь с арендодателями, коммунальными службами, интернет-провайдерами;
• Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, сортировка и отправка входящих и исходящих писем/посылок;
• Первичная бухгалтерия: сбор и подготовка закрывающих документов (акты, счета, накладные) для передачи в бухгалтерию;
• Встреча посетителей: прием гостей, клиентов и партнеров компании, приготовление чая/кофе, заказ пропусков;
• Распределение звонков: обработка входящих вызовов и перенаправление их на нужных специалистов;
• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансфера и оформление командировок для сотрудников;
• Организация мероприятий: помощь в подготовке переговоров, мероприятий для партнеров и клиентов компании корпоративных праздников;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Вам будет интересно и комфортно работать с нами, если у вас есть:

• Опыт работы от года;
• Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность.

Что мы предлагаем:

• Достойный оклад.
• Работа в комфортном офисе. С 9.30 до 18.30, пятница короткий день 17.30.
• Комплексная программа заботы о здоровье: полис ДМС с первых дней работы, в том числе со стоматологией, оплата годового чек-апа для сотрудников, льготные условия страхования для ваших близких
• Корпоративные скидки, бесплатные корпоративные занятия по йоге, футболу, гребле, шахматам. Каждый квартал новая спортивная активность.
• Обучающая среда с нацеленная на развитие каждого сотрудника: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний. Поддержка от психологов, коучей, менторов и наставников.
• Премиальное обслуживание в Альфа банке и внутренний фонд для помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуациях.
• Выгодные условия на организацию туров и льготное проживание в лучших отелях России, а также страхование для выезжающих за границу.
• На каждом этаже есть кухня с чаем, кофе, снеками и свежими фруктами.
• Корпоративный мерч