Специалист по документообороту / делопроизводитель (гибрид)

Skillbox более 10 лет учит профессиям онлайн — от программирования до маркетинга. Задача Skillbox — дать возможность каждому быть актуальным и востребованным специалистом прямо сейчас.
На этой позиции вы будете сопровождать подписание, регистрацию, отправку и архивирование документов по юридическим лицам компании. Основная часть работы связана с электронным документооборотом, также в задачи входит работа с бумажными оригиналами.

Что нужно делать:

• Проверять документы перед подписанием, сверяя их с согласованными финальными версиями

• Передавать документы на подписание через Контур.Диадок и Контур.Сайн, контролировать статусы и информировать инициаторов

• Сопровождать работу с бумажными оригиналами: распечатывать, передавать уполномоченным сотрудникам на подпись и контролировать возврат

• Готовить документы к отправке, взаимодействовать с Почтой России и курьерскими службами

• Создавать и актуализировать карточки контрагентов и договоров в 1С, вести реестры документов в Excel

• Систематизировать бумажные и электронные документы, передавать их в архив и находить по запросу сотрудников

Мы ждём, что вы:

• Имеете опыт работы с электронным и бумажным документооборотом либо профильное образование и понимаете последовательность работы с документами

• Знаете основные принципы регистрации, подписания, отправки и архивного хранения документов

• Умеете внимательно сверять документы и контролировать сроки и статусы

• Уверенно пользуетесь электронной почтой, офисными программами и Excel

• Грамотно ведёте деловую переписку и можете самостоятельно взаимодействовать со смежными подразделениями

• Комфортно чувствуете себя в регулярной работе с документами, внимательны и аккуратны

Будет плюсом:

• Опыт работы в Контур.Диадоке, Контур.Сайне или другой системе ЭДО

• Базовые знания 1С

• Опыт работы в Jira

• Среднее специальное или высшее образование в сфере делопроизводства или документооборота

Условия:

• Работа в нашем офисе: Ленинский проспект, д. 6, стр. 20 (рядом со станцией метро «Октябрьская»): первые три месяца — из офиса, затем гибридный формат с тремя офисными и двумя удалёнными днями в неделю

• График 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье

• Оформление по ТК РФ

• Рабочая техника предоставляется

• Окладная часть 92 000 рублей (gross)

• Бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox: в каталоге более 500 курсов по разным направлениям

• Специальные условия на обучение в языковой школе Skillbox Английский

• Скидки на каждый день: платформа BestBenefits с предложениями от партнёров — от путешествий до повседневных покупок

• Бесплатный доступ к корпоративной библиотеке Литре