Офис-менеджер

Офис-менеджер / ассистент руководителя / Секретарь

Приглашаем в команду внимательного, организованного и энергичного человека, сможет поддерживать комфортную работу офиса, быть дружелюбным с коллегами, оказывать административную и организационную поддержку руководителю.

Группа компаний «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» более 30 лет успешно работает на российском рынке консалтинга и аудита.

Наши клиенты - крупные российские и международные компании, лидеры различных отраслей и государственные предприятия.

🏆 В 2022 и 2025 годах компания вошла в число лучших работодателей России по версии Forbes, получив серебряную награду во всех категориях оценки.

📌 Чем предстоит заниматься

Работа будет строится из задач нескольких основных блоков: фронт-офис, бек -офис, администрирование, благополучие коллег, ассистирование руководителю.

Общие задачи:

• принимать, фиксировать и распределять звонки;
• встречать клиентов и гостей компании (заказ пропусков, бронирование переговорных);
• обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса (чистота, снабжение, закупки);
• контролировать наличие и своевременно заказывать канцелярию, хозяйственные и офисные принадлежности;
• взаимодействовать с подрядчиками, арендаторами, курьерскими службами;
• контролировать порядок в офисе и оперативно решать возникающие организационные вопросы;
• участвовать в подготовке корпоративных мероприятий.

Ассистирование руководителю:

• планировать и координировать встречи, переговоры и деловые мероприятия;
• напоминать о важных встречах, задачах и договорённостях;
• организовывать бронирование ресторанов и других необходимых сервисов;
• оперативно выполнять организационные поручения руководителя;
• следить за договорённостями и своевременно возвращаться к задачам, требующим контроля.

🤝 Мы будем рады видеть вас в команде, если вы:

• умеете организовывать своё время и эффективно работать с несколькими задачами одновременно;
• внимательны к деталям и не теряете задачи из виду;
• ответственны, пунктуальны и доводите поручения до результата;
• спокойно работаете в динамичном режиме и умеете расставлять приоритеты;
• обладаете грамотной устной и письменной речью;
• знаете основы делового этикета;
• умеете корректно и доброжелательно взаимодействовать с коллегами, клиентами и подрядчиками;
• готовы быстро обучаться и развиваться в административной сфере:
• работали на позициях: офис - менеджер , ассистент руководителя, администратор, секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя, менеджер.

💼 Что мы предлагаем:

• Полную занятость, график 5/2, выходные - суббота, воскресенье и государственные праздники.
• Работа в паре, посменно 09:00–18:00 или 10:00–19:00.
• Официальное сотрудничество: ТК РФ.
• Заработную плату 80 000 - 100 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и результатов собеседования.
• Возможность пересмотра дохода после успешной адаптации и освоения должности.
• Возможность карьерного роста в перспективе полутора - двух лет успешной работы.
• Поддержку и полноценную программу адаптации продолжительностью 3 месяца.
• Современный комфортный офис в 10 минутах пешком от метро Дмитровская / Савеловская.
• Столовую на территории бизнес-центра, зону отдыха и кофемашину в офисе.
• Стабильность крупной компании с более чем 30-летней историей.
• Возможности профессионального и карьерного роста, в том числе в смежных подразделениях.
• Внутреннее обучение, тренинги и корпоративные мероприятия.
• Возможность предлагать идеи и участвовать в улучшении рабочих процессов.
• Уважительное отношение к личному времени сотрудников.
• Дружную команду профессионалов и комфортную корпоративную культуру.
• Участие в ежегодных корпоративных мероприятиях.

Мы внимательно рассматриваем каждое резюме.

Если ваш опыт и интересы окажутся ближе к другой открытой позиции, мы обязательно предложим подходящий вариант внутри компании.

Будем рады познакомиться и обсудить вакансию на интервью!