Секретарь в офис / Помощник руководителя

Мы – КД, коммуникационное агентство полного цикла: стратегия и креатив, PR, реклама, инфлюенс-маркетинг, SMM, репутация, продакшн. За 22 года на рынке реализовали более 250 проектов для международных корпораций, промышленных групп и государственных институтов. Среди наших клиентов L'Oréal, Ростик’c, НЛМК, Pfizer, Русал и Федерация компьютерного спорта. Входим в Топ-10 рейтинга Digital-агентств НР2К, Топ-5- ДНМР АКАР. В связи с расширением и растущим объёмом задач мы ищем надёжного и организованного помощника для сопровождения рабочей и личной рутины. Задачи самые разные — от планирования дня до поиска информации и мелких личных поручений. Важны внимательность, скорость реакции и умение работать без постоянного контроля.

Обязанности:

​​​​​​Прием и отправка корреспонденции, получение доставок, покупка подарков, канцелярии. итд. Ведение календаря: планирование и координация встреч, контроль пересечений, переносы, напоминания о предстоящих событиях и дедлайнах. Личные поручения руководителя: бронирования, покупки и оплаты в интернет-магазинах, организация доставок. Поиск информации: оперативный поиск и сбор данных по запросу, подготовка аналитических и справочных материалов в удобной для восприятия форме. Форумы и мероприятия: поиск профильных форумов, регистрация и подача заявок.

- Опыт в роли секретаря/офис-менеджера/ассистента от 1 года

- Отличная самоорганизация и тайм-менеджмент: умение держать одновременно 10+ задач без потери качества

- Быстрая реакция на запросы, доступность в течение дня

- Аккуратность в работе с календарём и документами

- Конфиденциальность и чувство такта при работе с личными поручениями

- Владение инструментами: Outlook / аналоги, мессенджеры, таблицы, офисные программы

​​​​​​Формат и график — обсуждаются (гибрид или офис)

Оклад — по результатам собеседования