Менеджер по документообороту (отдел регионального развития)

Обязанности:

• Работа в 1С: внесение бюджета, счетов, контроль оплат, закрытие актов (сверка с бухгалтерией);
• Работа в активном кросс-функциональным взаимодействием с региональными менеджерами отдела регионального развития: контроль по организации выставок, согласование договоров, оформление заявок для склада, контроль оплаты и доставки груза рекламных материалов;
• Документооборот по региональным мероприятиям (фармкружки, выставки и пр): получение оригиналов документов от opinion leader/спикеров, передача в бухгалтерию, заполнение договоров/доп. соглашений, контроль оплаты, внесение актов в 1С, подготовка служебных записок;
• Проверка авансовых отчетов, контроль за получением закрывающих документов, передача в бухгалтерию;
• Контроль и работа с топливными картами, получении корпоративной связи и планшетного интернета сотрудников (медицинские представители);
• Ведение реестров (по оплате, получению оригиналов документов и прочее);

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 3-х лет;
• Знание 1С (УПР) и ПК (MS Offiсе, Word) обязательно;
• Внимательность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График 5\2 с 09.00-18.00;
• Официальное трудоустройство в первый рабочий день;
• Корпоративный английский язык после испытательного срока;
• ДМС - после 6 мес. работы в Компании;
• 40 часов оплачиваемых отгулов в год;