Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по структурным подразделениям;
• Встреча и прием посетителей;
• Размещение расписаний занятий;
• Ведение документооборота (регистрация входящих и исходящих писем, справок, уведомлений и т.п.);
• Участие в организации мероприятий, фуршетов, конференций;
• Отправка и получение писем на почте России;
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы в 1С будет плюсом;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Excel);
• Навыки работы со стандартными офисными программами, техникой;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная речь, хорошие навыки телефонного общения;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета;
• Доброжелательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• ДМС после испытательного срока,
• Скидки на фитнес и на образовательные программы Института, возможность бесплатно посещать мероприятия Института,
• График работы 2/2 с 9:00 до 21:00,
• Территориальное расположение: 3 мин пешком от м. Кутузовская, или 7 мин пешком от м. Парк Победы.