Администратор ресепшн
По договоренности
- Киевская
- Парк Победы
- Багратионовская
Обязанности:
- Прием посетителей, включая (по ситуации) подачу чая\кофе;
- Информирование сотрудников о посетителях;
- Поддержание порядка в переговорных офиса;
- Поддержка группы курьеров по отправке корреспонденции:
- Работа с заявками в СЭД, ТЕССА. Отслеживание срочных заявок, заявок с пометкой «забрать», «иное», изменение статуса заявок, закрытие заявок после подтверждения от курьеров;
- Работа с курьерами. Координация работы курьеров по заявкам из «Сити» («Авилон» как бэкап). Отслеживание и выдача курьерам срочных задач и контроль их исполнения.
- Работа с сотрудниками компании. Обратная связь с сотрудниками офиса по работе курьеров, информирование о статусе и сроках выполнения заявок;
- Информирование сотрудников о приходе корреспонденции;
- Заказ такси (по необходимости);
- Оформление накладных на отправку курьерской службой (консультирование сотрудников, печать накладных, взаимодействие с поставщиками услуг) по необходимости;
- Корпоративная сотовая связь. Оформление\переоформление номеров. Оплата счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи;
- Такси. Подключение\отключение услуги. Оплаты счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи. Проверка реестров по поездкам;
- Обработка первичной документации управления (загрузка документов в 1С, ТЕССА) для оплаты и подписания.;
- Прочие задачи от Руководителя подразделения .
- Знание компьютерных программ: MS Office;
- Понимание организации делопроизводства;
- Знание методов оформления и обработки документов;
- Соблюдение правил делового общения и этикета;
- Готовность к графику 5/2 c 9:00 до 18:00 или с 11:00 до 20:00.
Адрес: Россия, Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 21с1
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 65 000 ₽
МОСКВИЧ, FAW, BESTUNE, KNEWSTAR, SOUEAST, VOLKSWAGEN, TOYOTA, BMW, MERCEDES-BENZ. приглашает на работу: АДМИНИСТРАТОРА ... Приветствуется аналогичный опыт работы на должностях: администратор на ресепшен, офис-менеджер, администратор ...
- Частичная занятость
- Без опыта
АвтоГЕРМЕС, Группа компаний- Москва
6 часов назад
от 85 000 ₽
Мы предлагаем: получать полностью белую зарплату; влиять на свой доход, стабильный оклад +KPI; сменный график 2/2; официальное оформление с первого дня работы; стильное и комфортное рабочее место в салоне; профессиональный рост и развитие; работу в с...
- Частичная занятость
- Без опыта
Группа компаний Стильные Кухни и Интерьеры- Москва
5 часов назад
до 94 000 ₽
Рыночная зарплата
В связи с развитием направления «Мой администратор» мы ищем как начинающих, так и опытных специалистов ...
- Нестандартный график
- Без опыта
Правительство Москвы- Москва
5 часов назад
45 000 - 75 001 ₽
Мы в поиске администратор, очень ждём именно вас!
- Нестандартный график
- Без опыта
Mishka Groom- Москва
5 часов назад
120 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 96%
Привет! Ты открыл вакансию филиала агентства недвижимости. Объявление в отдел аренды, читай далее Чем ты будешь у нас заниматься: -Ведение работы в офисе, выезды не требуются -Звонки и переговоры с потенциальными клиентами по телефону (не холодные зв...
- Полный день
- Без опыта
КБК- Москва
4 часа назад
от 85 000 ₽
... компьютерная грамотность; отличные коммуникативные навыки, чёткая речь; опыт работы офис-менеджером или администратором ...
- Частичная занятость
- Без опыта
Группа компаний Стильные Кухни и Интерьеры- Москва
4 часа назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 65 000 ₽
АвтоГЕРМЕС, Группа компанийот 85 000 ₽
Группа компаний Стильные Кухни и Интерьерыдо 94 000 ₽
Правительство Москвы45 000 - 75 001 ₽
Mishka Groom