Бизнес-ассистент

ООО КЗ «Промкотлоснаб» является производителем современного котельного оборудования для малой и средней теплоэнергетики с полным циклом производства.

Наш основатель — не только руководитель бизнеса, но и действующий депутат Алтайского краевого Законодательного Собрания (АКЗС).

В связи с расширением деятельности и высокой загрузкой нам требуется надежный бизнес-ассистент, который станет «правой рукой» руководителя и возьмет на себя операционное управление его графиком и задачами.

Кого мы ищем:
Мы ищем профессионала с высоким уровнем самоорганизации, который умеет работать с большим объемом информации, обладает грамотной речью и понимает специфику работы как в бизнес-среде, так и в государственных структурах.

Чем предстоит заниматься :

1. Бизнес-направление (Производство):

• Календарное планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания, планерки);
• Подготовка аналитических материалов, справок и презентаций для внутренних и внешних встреч;
• Участие в переговорах с руководителями и партнерами (протоколирование, подготовка договоров);
• Организация командировок (билеты, гостиница, трансфер);
• Управление документооборотом (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, приказы).
• Выполнение личных поручений руководителя, касающихся деловых вопросов.
• Ведение задач и поручений руководителя в системе "Битрикс24": постановка задач, контроль сроков, отслеживание статусов.

2. Депутатское направление (АКЗС):

• Ведение деловой переписки с органами государственной власти и местного самоуправления;
• Организация личного приема граждан и встреч с избирателями;
• Работа с обращениями граждан: регистрация, подготовка запросов в профильные ведомства, контроль сроков ответов.

Наши требования:

• Высшее образование (желательно: менеджмент, юриспруденция, экономика, государственное управление);
• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года (опыт работы в госструктурах или крупном бизнесе будет плюсом);
• Отличное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), CRM-системы;
• Грамотная устная и письменная речь (умение писать официальные письма и запросы);
• Стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальную информацию, гибкость мышления;
• Готовность к ненормированному рабочему дню (иногда возможны задачи вне стандартного графика);
• Возможность быть мобильным.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Достойный доход с окладом + премии;
• Комфортный современный офис и удобная транспортная доступность;
• Прямое взаимодействие с первым лицом компании — уникальный опыт и развитие кругозора!
• Корпоративная культура, основанная на уважении, поддержке и стремлении к общим целям!