Операционный ассистент / администратор туристического агентства (Помощник/ассистент руководителя)

Агентство Туризма АТЛАС – мы создаем не просто туры, а незабываемые впечатления! ✨

Операционный ассистент / администратор туристического агентства

Заработная плата: от 30 000 ₽ на руки
График: 5/2, полный рабочий день
Место работы: Барнаул, офис в центре города

Агентство Туризма АТЛАС ищет операционного ассистента — внимательного, организованного и самостоятельного человека, который поможет руководителям и команде в ежедневной административной, организационной и интернет-работе.

Нам нужен не просто офис-менеджер, ожидающий очередного поручения, а человек, который способен разобраться в задаче, выполнить её и довести до результата.

Эта вакансия подойдёт тому, кому интересно не только выполнять текущие задачи, но и постепенно погружаться в туристический бизнес, современные интернет-инструменты, автоматизацию и искусственный интеллект.

Чем предстоит заниматься

• помогать руководителям в текущих организационных и административных задачах;

• работать с CRM: контролировать корректность заполнения заявок, статусы и сроки;

• готовить простые отчёты, таблицы и рабочие документы;

• помогать контролировать выполнение задач менеджерами, фрилансерами и подрядчиками;

• работать с карточками компании в Яндекс Бизнес, Яндекс Картах, 2ГИС и других сервисах;

• обновлять информацию, фотографии, услуги, акции и новости в карточках компании;

• отслеживать отзывы клиентов и готовить проекты ответов;

• размещать подготовленные материалы в Telegram, MAX, VK и других социальных сетях и мессенджерах;

• оформлять и планировать публикации;

• выполнять несложные работы с сайтом: размещать готовые тексты, фотографии, ссылки и актуализировать информацию;

• работать с документами Word и таблицами Excel;

• собирать и систематизировать документы, счета, акты, чеки и другую первичную документацию;

• помогать в организации работы с менеджерами, фрилансерами и подрядчиками;

• искать необходимую информацию в интернете и систематизировать её;

• использовать ChatGPT и другие ИИ-сервисы для подготовки текстов, таблиц, поиска и обработки информации, а также в ежедневной работе;

• поддерживать порядок в рабочих файлах, документах и цифровых сервисах агентства.

Чего мы не ждём

Не нужно самостоятельно продавать туры и выполнять план продаж.

Не требуется быть профессиональным бухгалтером, программистом, дизайнером или маркетологом.

Не обязательно иметь опыт работы в туристической отрасли — всему необходимому в специфике нашей работы мы готовы научить.

Но важно не бояться новых программ и уметь самостоятельно разбираться с обычными интернет-сервисами.

Нам подойдёт человек, который

• внимателен к деталям;

• умеет организовывать своё рабочее время;

• не забывает поставленные задачи;

• уверенно пользуется компьютером и интернетом;

• умеет работать с таблицами и документами;

• грамотно пишет на русском языке;

• спокойно осваивает новые программы и сервисы;

• умеет пользоваться ChatGPT или готов активно этому учиться;

• не требует постоянного контроля;

• способен самостоятельно найти решение обычной рабочей задачи;

• не боится спрашивать, если чего-то действительно не знает;

• доводит начатое до результата.

Опыт работы в туризме будет преимуществом, но не является обязательным.

Для нас важнее организованность, обучаемость, ответственность и желание развиваться.

Что предлагаем

• работу в действующем туристическом агентстве;

• уютный офис в центре Барнаула;

• стабильный график 5/2;

• заработную плату от 30 000 ₽ на руки;

• рост заработной платы в зависимости от опыта, самостоятельности и объёма ответственности;

• обучение работе с внутренними программами, CRM и интернет-сервисами;

• обучение современным ИИ-инструментам и их использованию в ежедневной работе;

• обучение специфике туристического бизнеса;

• разнообразные задачи — от административной работы до интернет-маркетинга и автоматизации;

• работу непосредственно с руководителями агентства;

• возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;

• возможность со временем развиваться в направлении операционной работы, интернет-маркетинга и администрирования проектов;

• при желании — возможность пройти обучение и в дальнейшем развиваться в профессии турагента.

Инициативность приветствуется: если вы видите, как можно упростить, улучшить или автоматизировать рабочий процесс, хорошие идеи мы готовы рассматривать и внедрять.

30 000 ₽ — это стартовая точка, а не потолок дохода. По мере освоения процессов, роста самостоятельности и ответственности будет расти и заработная плата.

Важно

Мы ищем человека на полноценный рабочий день.

Работы достаточно: CRM, интернет-сервисы, карточки компании, документы, публикации, работа с подрядчиками и текущие административные задачи.

При этом мы не ожидаем, что новый сотрудник будет знать всё с первого дня. Нам гораздо важнее способность быстро учиться, самостоятельно разбираться в новых задачах и ответственно относиться к своей работе.

Если вам нравится наводить порядок, разбираться в новых сервисах, работать с информацией и видеть конкретный результат своей работы — будем рады познакомиться.

Агентство Туризма АТЛАС
Барнаул