Администратор проектов

Какие задачи нужно будет решать:

• Административно-техническая и оперативная поддержка сотрудников блока по ядерной медицине;
• Выполнение прямых поручений директора направления по ядерной медицине и помощь в осуществлении административной поддержки в мероприятиях с его участием;
• Обеспечение переписки с внешними контрагентами и организациями Госкорпорации «Росатом» по административным и организационным вопросам;
• Ведение и консолидация электронного документооборота (отработка поручений, контроль их выполнения, ведение реестра поручений);
• Ведение и консолидация бумажного документооборота (оригиналы протоколов групп, договоров, контрактов);
• Подготовка приемов (заказ пропусков, бронирование переговорной) и внутренних совещаний по проекту;
• Подготовка протоколов совещаний;
• Подготовка и согласование документов в ЕОСДО;
• Подготовка отчетных документов для бухгалтерии;
• Ведение и актуализация коммуникационной матрицы проекта;
• Подготовка внутренних приказов, распоряжений, служебных записок, заявок в рамках проекта;
• Участие в подготовке презентаций и аналитических работ в рамках проектов блока;
• Участие в форматировании электронных версий контракта и приложений в рамках контракта;
• Контроль исполнения заданий и поручений руководителя по проектам, которые находятся в зоне ответственности руководителя;
• Помощь команде проекта в ведении отчетности и обеспечению работы в электронной системе управления проектами СИРИУС.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование Высшее, по направлению менеджмент, экономика, международные отношения и проч.;
• Релевантный опыт работы не менее 1 года, преимущественно в контуре ГК Росатом;
• Обработка данных, систематизирование информации, анализ документов, проведение переговоров, документооборот (электронный).

Что мы предлагаем:

Комфортные условия работы:

• Современные рабочие места;
• Цифровые сервисы для сотрудников.

Обучение и развитие:

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства;
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека;
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника;
• Коучинг и менторство от высшего руководства и экспертов корпорации;
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации.

Карьерные возможности:

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста;
• Поддержка карьерного развития.

Социальные программы:

• ДМС со стоматологией и госпитализацией;
• Линия психологической поддержки;
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях.

Корпоративная жизнь:

• Тимбилдинги;
• Спортивные активности и отраслевые соревнования;
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества;
• Мероприятия для сотрудников и их семей.