Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя

О компании

ИИ Технологии — технологическая компания, работающая в области искусственного интеллекта, аналитики и управления бизнес-процессами. Мы создаём методологические и AI-решения для компаний и маркетплейсов, работаем с предпринимателями, инвесторами и международными партнёрами.

Обязанности

Работа на ресепшн, приём и встреча посетителей

Организация чая и кофе для гостей и руководителей

Ведение и координация календаря встреч руководителей

Назначение собеседований кандидатам, коммуникация с соискателями

Работа с документами: приём, регистрация, сортировка, передача

Заказ канцелярии и офисных расходных материалов

Контроль наличия и исправности офисного оборудования

Обеспечение порядка и рабочего состояния офиса

Взаимодействие с курьерами, службами доставки и подрядчиками

Требования

Опыт работы администратором, секретарём, офис-менеджером или ассистентом — приветствуется

Уверенное владение ПК (почта, мессенджеры, офисные программы)

Навыки работы с календарями и задачами

Грамотная устная и письменная речь

Внимательность, аккуратность, ответственность

Доброжелательность, вежливость, умение общаться с людьми

Стрессоустойчивость, многофункциональность

Условия

Официальное оформление

Стабильная выплата заработной платы

Комфортный офис в Москве

Работа в современной технологической компании