Менеджер по организации командировок

Группа компаний "СтройКрафт" реализует свою деятельность с 2016 года.
Мы стремительно развиваемся и осваиваем новые интересные проекты, расширяя географию присутствия. На сегодняшний день мы строим объекты в более 9 городах. В связи с чем в нашу компанию требуется​​​​​​​ активный, внимательный и организованный менеджер, который умеет быстро ориентироваться в большом объеме задач, самостоятельно искать решения и не теряется, когда планы меняются в последний момент.

Работа связана с сопровождением большого количества командировок и долгосрочного размещения сотрудников строительной компании на объектах в разных регионах России.

Это не просто оформление билетов и документов. Важно держать весь процесс под контролем: от получения заявки до фактического размещения сотрудника, оперативно решать возникающие вопросы и поддерживать порядок в большом объеме информации.

Чем предстоит заниматься:

Командировки:

• Принимать и обрабатывать заявки на командировки, проверять полноту и корректность информации.
• Общаться с сотрудниками, быстро уточнять недостающие данные и помогать оформить заявку корректно.
• Подбирать оптимальные варианты перелетов и поездок с учетом бюджета, сроков и рабочих задач.
• Бронировать авиа- и ж/д билеты, гостиницы через онлайн-сервисы.
• Оперативно находить альтернативы при изменении планов, отсутствии мест, переносе или отмене рейсов.
• Проверять корректность оформленных билетов и направлять маршрутные документы сотрудникам.
• Готовить запросы на финансирование, направлять счета в планово-экономический отдел, контролировать согласование и оплату.
• При необходимости оперативно переоформлять билеты и бронирования.

Размещение сотрудников:

• Координировать долгосрочное размещение сотрудников на строительных объектах компании.
• Сопровождать договоры аренды квартир — сейчас в работе более 65 объектов в 9 городах России.
• Вести переговоры с собственниками по условиям аренды.
• Готовить и корректировать договоры аренды, акты, дополнительные соглашения и документы на расторжение.
• Вести единый реестр объектов размещения.
• Контролировать сроки договоров, продления, оплаты и своевременно инициировать необходимые действия.
• Взаимодействовать с сотрудниками, собственниками жилья и внутренними подразделениями компании.

Кого мы ищем:

Нам нужен человек, который:

• быстро включается в задачу и не ждет постоянных указаний;
• умеет самостоятельно найти информацию, сравнить варианты и предложить решение;
• внимателен к деталям и понимает, что ошибка в билете, дате или оплате может повлиять на работу целого объекта;
• спокойно работает с большим количеством параллельных задач;
• умеет работать в Excel/Google Таблицах, MS Office на хорошем пользовательском уровне;
• умеет расставлять приоритеты и доводить задачи до результата;
• легко общается с разными людьми — от сотрудника строительного объекта до собственника квартиры;
• не боится срочных задач и изменений в последний момент;
• умеет поддерживать порядок в документах, таблицах и реестрах;
• обладает хорошей деловой хваткой и здравым смыслом.

Будет большим плюсом

• Опыт работы с командировками, билетами, гостиницами, размещением сотрудников или административной поддержкой.
• Опыт ведения договоров и реестров.
• Опыт общения и переговоров с контрагентами.
• Умение быстро разобраться в новом сервисе или процессе без длительного обучения.

Главное для нас — способность быстро учиться, самостоятельно работать и держать под контролем большой объем задач.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Комфортное оборудованное рабочее место;
• Работа в стабильной компании с большим количеством региональных объектов;
• Возможность профессионального и карьерного развития;
• Профессиональная команда и взаимодействие с большим количеством внутренних подразделений;
• Корпоративные мероприятия.
  

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы вместе работать над интересными проектами!