Бизнес ассистент предпринимателя

Бизнес-ассистент предпринимателя

С перспективой роста до операционного руководителя

📍 Санкт-Петербург

💰 Доход: 100 000–120 000 ₽ на руки

📈 Возможность карьерного и финансового роста

🕘 Полная занятость, график 5/2

О компании

Мы развиваем несколько проектов в сфере стоматологии и медицинского оборудования:

Orbis — стоматологическая клиника, ориентированная на качество лечения, высокий уровень сервиса и развитие медицинского бренда.

StomGear — компания по продаже стоматологических материалов и оборудования для врачей и клиник.

Также мы запускаем новые проекты и развиваем перспективные направления бизнеса.

В связи с расширением ищем бизнес-ассистента предпринимателя. Вы будете взаимодействовать с собственником, координировать работу сотрудников и подрядчиков, контролировать выполнение задач и участвовать в развитии действующих и новых проектов.

Задачи

Координация процессов

* Ставить и контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками.

* Координировать взаимодействие участников проектов.

* Контролировать сроки, договорённости и качество выполнения работ.

* Решать текущие организационные вопросы в рамках предоставленных полномочий.

* Формировать перечень приоритетных задач для руководителя.

Маркетинг и продвижение

* Координировать работу маркетинговых агентств и специалистов.

* Контролировать продвижение компаний в Яндекс Картах, 2ГИС, Google Maps и других сервисах.

* Организовывать работу по развитию сайтов и SEO-продвижению.

* Анализировать эффективность рекламных каналов.

* Подбирать подрядчиков и контролировать результаты их работы.

Аналитика и отчётность

* Готовить еженедельные управленческие отчёты.

* Контролировать ключевые показатели продаж.

* Анализировать эффективность работы менеджеров.

* Работать с CRM, 1С, Excel и Google Sheets.

* Участвовать в учёте себестоимости и анализе рентабельности товаров.

* Выявлять проблемные зоны и готовить предложения по их устранению.

Развитие проектов

* Проводить анализ рынков и конкурентов.

* Исследовать новые направления и возможности для развития бизнеса.

* Готовить расчёты, сравнительные таблицы и презентации.

* Подбирать потенциальных партнёров и подрядчиков.

* Участвовать в подготовке и запуске новых проектов.

Поддержка предпринимателя

* Вести календарь, встречи и рабочие задачи руководителя.

* Структурировать идеи и переводить их в конкретные планы действий.

* Контролировать исполнение поручений.

* Организовывать решение текущих административных и рабочих вопросов.

Требования

* Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции.

* Системное и аналитическое мышление.

* Навык самостоятельного поиска информации и принятия решений в рамках полномочий.

* Уверенное владение Excel и Google Sheets.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Навык деловой переписки и коммуникации с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами.

* Умение одновременно вести несколько задач и контролировать их выполнение.

* Ответственность за сроки и результат.

* Готовность быстро осваивать новые инструменты и направления.

* Умение использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты в работе.

Будет преимуществом

* Опыт работы с несколькими бизнес-проектами одновременно.

* Знание amoCRM или Битрикс24.

* Опыт работы с 1С.

* Понимание основ интернет-маркетинга и ключевых показателей продаж.

* Опыт управления подрядчиками или небольшими командами.

* Интерес к предпринимательству и развитию бизнеса.

Не требуется быть одновременно маркетологом, бухгалтером и разработчиком. Важнее способность разобраться в задаче, определить порядок действий и организовать работу профильных специалистов.

Что предлагаем

* Доход: 100 000 ₽ фиксированно + премия до 20 000 ₽ по результатам работы.

* График: 5/2, полная занятость.

* Карьерный рост: перспектива перехода на позицию операционного руководителя с расширением зоны ответственности и увеличением дохода.

* Прямое взаимодействие с собственником: участие в принятии решений и развитии бизнеса.

* Разнообразные задачи: работа с действующими компаниями, маркетингом, продажами, подрядчиками и новыми проектами.

* Профессиональное развитие: практический опыт в управлении, аналитике, организации процессов и запуске проектов.

Ожидаемые результаты через 2–3 месяца

* Все задачи имеют понятные сроки, приоритеты и ответственных.

* Выполнение задач сотрудниками и подрядчиками регулярно контролируется.

* Руководитель получает структурированную еженедельную отчётность.

* Текущие организационные вопросы решаются без постоянного участия собственника.

* Идеи и предложения переводятся в конкретные планы и доводятся до реализации.

Перспектива развития

Мы рассчитываем на долгосрочное сотрудничество. По мере роста компетенций и достижения результатов готовы расширять зону ответственности, передавать больше полномочий и увеличивать доход.

Если вам интересно участвовать в развитии нескольких бизнес-проектов и расти в направлении операционного управления, будем рады познакомиться.

В сопроводительном письме ответьте на два вопроса:

1. Какие бизнес-задачи вы самостоятельно организовали и довели до результата?

2. Какими ИИ-инструментами вы пользуетесь в работе?