Администратор проектов (делопроизводитель)

Обязанности:

Документооборот:

• Распечатывать документы и организовывать их подписание;
• Проставлять печати, сканировать документы;
• Оформлять комплекты документов: брошюровать и сшивать;
• Передавать документы на отправку и принимать входящие документы.

Отчетность по коммерческим проектам:

• Готовить отчетные документы по итогам месяца, квартала и года;
• Собирать и систематизировать данные для подготовки отчетности.

Административная поддержка отдела развития бизнеса:

• Готовить проекты приказов;
• Оформлять и регистрировать служебные записки.
  

Подготовка материалов для коммерческого директора:

• Заполнять и обновлять таблицы;
• Сводить данные и готовить материалы по запросу;
• Выполнять другие административные задачи, не требующие специальных профессиональных знаний.

• Внимательность к деталям и аккуратность при оформлении и проверке документов;

• Организованность, ответственность и умение соблюдать установленные сроки;
• Уверенное владение Word и Excel: оформление документов, заполнение таблиц и систематизация данных;
• Готовность выполнять регулярные административные задачи и взаимодействовать с коллегами;
• Готовность работать с большим объемом отчетной документации, сохраняя точность и соблюдая сроки;
• Опыт работы с документооборотом или в административной поддержке будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК.
  
  Условия:
• Стабильная белая заработная плата;
• Квартальная премия по итогам работы;
• Обучение и конференции за счет компании;
• Дружный и отзывчивый коллектив, готовый прийти на выручку новому сотруднику;
• Официальное трудоустройство (запись в трудовую книжку);
• Возможности профессионального и личностного роста.