Специалист организационного отдела

Обязанности:

Планирование годового календаря муниципальных событий.

Разработка концепций и сценариев официальных, культурных, профилактических, спортивных и патриотических мероприятий.

Подготовка муниципальных программ, технических заданий в области организации и проведении досуговых, праздничных, профилактических мероприятий.

Подготовка технических заданий на закупку соответствующих услуг для проведения конкурентных процедур в рамках 44-ФЗ.

Взаимодействие с учреждениями культуры, спорта, образования, общественными организациями и депутатским корпусом при подготовке совместных акций.

Полная координация мероприятия на площадке: монтаж, тайминг, встреча гостей, контроль монтажа/демонтажа.

Подготовка итоговых отчетов об эффективности проведенных мероприятий (количество участников, публикации в СМИ, охваты в соцсетях).

Участие в тематических совещаниях, подготовка презентаций, ответов, материалов на конкурсы.

Подготовка материалов о проведенных мероприятиях для опубликования в муниципальных СМИ (сайт, газета, группа ВК).

Разработка контент-стратегии и рубрикатора под задачи муниципалитета (новости ЖКХ, благоустройство, социальная сфера, культура, другое).

Ежедневный постинг новостей, анонсов, отчетов с мероприятий. Соблюдение единого фирменного стиля визуального оформления.

Фото- и видеопроизводство базового уровня: оперативная съемка на смартфон, монтаж коротких роликов (Reels/VK Клипы), наложение субтитров.

Мониторинг упоминаний муниципалитета в социальных сетях и мессенджерах.

Ежемесячная аналитика охватов, вовлеченности (ER), прироста аудитории и подготовка рекомендаций по корректировке стратегии.

Оперативная публикация нормативных правовых актов (постановлений, распоряжений главы, решений Совета депутатов).

Наполнение разделов сайта в соответствии с требованиями законодательства .

Своевременное размещение обязательной информации на сайте и ведение новостной колонки.

Контроль актуальности информации на сайте.

Формирование редакционного плана выпуска муниципальной газеты.

Сбор материалов от отделов ОМСУ, написание новостных заметок, репортажей.

Передача материалов дизайнеру газеты.

Загрузка PDF-версии выпуска газеты в Единое окно доставки ОЭК Российской государственной библиотеки и в электронную библиотеку номеров на муниципальном сайте.

Отработка обращений по тематике деятельности.

Выполнение отдельных поручений от руководства.

Требования:

• высшее профессиональное образование.
• Знание компьютерных программ: опытный пользователь Excel, Word.
• готовность к разъездному характеру работы.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, полный рабочий день;
• Должность муниципальной службы;
• Должностной оклад: от 68 000 руб. (На руки) + надбавка за выслугу лет в зависимости от имеющегося стажа государственной или муниципальной службы + надбавка за классный чин (при его наличии либо при его присвоении).
• Оплата труда рассчитывается исходя из расчетной единицы, которая ежегодно индексируется.
• Должностной оклад включает в себя надбавку за ненормированный рабочий день.
• Размер денежного содержания установлен Законом Санкт-Петербурга "О реестре муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Санкт-Петербурге".
• Предусмотрен отпуск в количестве 30 дней. Плюс 3 дня за ненормированный рабочий день. В зависимости от имеющегося стажа государственной или муниципальной службы предоставляются дополнительные дни отпуска.