Офис-менеджер

АСТОРИУС — это корпорация недвижимости с 20-летним опытом, объединяющая агентство полного цикла, архитектурно-строительное направление, дизайн, консалтинг и GR.

Мы работаем в сегменте премиальной и элитной недвижимости, сопровождая проекты от идеи до реализации.
В 2025 году компания стала лауреатом премии Столыпина в области экономики («Прорыв года») и премии «Люди года».

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который станет центром координации офиса и первым впечатлением о компании для клиентов и партнеров.

Что входит в обязанности:

— Встреча гостей и клиентов компании, создание комфортной и деловой атмосферы
— Прием и распределение входящих звонков
— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и пр.)
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Взаимодействие с подрядчиками (курьеры, клининг, технические службы)
— Поддержка руководства и сотрудников в административных вопросах
— Помощь в организации внутренних встреч и мероприятий
— Поиск и структурирование информации по запросу
— Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания от кандидата:

— Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом — от 1 года
— Уверенное владение Excel / Google Sheets / Word
— Грамотная устная и письменная речь
— Умение работать в режиме многозадачности
— Организованность, внимательность к деталям
— Презентабельный внешний вид и навыки делового общения

Будет плюсом:
— опыт работы в премиальном сегменте (недвижимость, банки, консалтинг и т.д.)

Что мы предлагаем:

— Работу в стабильной и развивающейся компании
— Официальное оформление по ТК РФ
— График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
— Работу в особняке на Смоленской набережной в пешей доступности от м. Смоленская/ Киевская
— Возможность профессионального роста внутри компании

Здесь важно не просто “закрывать задачи”, а держать уровень и быть частью сильной команды.