Административный директор / Операционный директор

«Арктика Медиа» приглашает руководителя, который поможет выстроить эффективную систему управления ресурсами, процессами и проектами компании.

Мы объединяем редакции, видеопроизводство, digital, коммуникационные и проектные команды. Одновременно ведём собственные медиапроекты и выполняем задачи корпоративных и внешних заказчиков.

Нам нужен руководитель, умеющий превращать сложные задачи в понятный план работы, организовывать взаимодействие подразделений, обеспечивать сроки, качество и рациональное использование ресурсов.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать административную и операционную деятельность компании.

• Выстраивать эффективное взаимодействие между редакциями, производственными, коммуникационными, коммерческими и обеспечивающими подразделениями.

• Обеспечивать управление ресурсами компании: персоналом, оборудованием, помещениями, подрядчиками и инфраструктурой.

• Внедрять понятную систему планирования, распределения задач и контроля исполнения.

• Организовывать работу проектных команд под задачи внутренних и внешних заказчиков.

• Координировать подготовку и проведение корпоративных, деловых и публичных мероприятий, презентаций и специальных проектов.

• Контролировать сроки, бюджеты, выполнение обязательств и качество организационного сопровождения проектов.

• Совершенствовать внутренние регламенты, систему документооборота, договорную и закупочную деятельность в пределах полномочий.

• Организовывать административное сопровождение встреч с руководителями предприятий, учреждений и региональных организаций.

• Оптимизировать затраты и повышать эффективность использования ресурсов.

• Управлять административными сотрудниками и внешними подрядчиками.

• Обеспечивать управленческую отчётность, контроль исполнения поручений и оперативное решение возникающих проблем.

Кого мы ищем

• Опыт административного, операционного или проектного управления от 5 лет.

• Практический опыт руководства командами и координации работы нескольких подразделений.

• Успешный опыт организации сложных проектов и мероприятий с участием большого количества исполнителей.

• Навыки планирования, бюджетирования, контроля расходов и управления подрядчиками.

• Умение выстраивать процессы, устанавливать ответственность и обеспечивать соблюдение сроков.

• Опыт подготовки деловых мероприятий, презентаций, встреч и организационного сопровождения руководителей.

• Уверенные навыки переговоров и взаимодействия с руководителями организаций, учреждениями и контрагентами.

• Способность системно управлять несколькими задачами одновременно.

• Самостоятельность, организованность, ответственность за результат и умение принимать решения.

Будет преимуществом

• Опыт в медиахолдинге, коммуникационном агентстве, продакшн-компании, крупном корпоративном центре или event-индустрии.

• Опыт внедрения систем управления проектами и оптимизации бизнес-процессов.

• Организация крупных форумов, корпоративных и публичных мероприятий.

• Работа с территориально распределёнными командами.

• Опыт управления ресурсами проектной организации с разнопрофильными специалистами.

Что мы предлагаем

• Руководящую позицию с возможностью влиять на эффективность всей компании.

• Разнообразные проекты на пересечении медиа, коммуникаций, видеопроизводства и событийной индустрии.

• Возможность внедрять новые инструменты управления и повышать результативность команд.

• Прямое взаимодействие с руководством компании.

• Официальное оформление и вознаграждение по результатам собеседования.

При отклике приведите пример сложного проекта или организационной системы, которую вы выстроили или существенно улучшили. Расскажите о масштабе команды, вашей ответственности и конкретном результате.