Личный помощник собственника бизнеса

По договоренности

  • Университет
  • Проспект Вернадского
  • Ломоносовский проспект

Обязанности:
  • Организация личного и рабочего времени руководителя, координация встреч вне офиса.
  • Ведение расписаний, встреч, подписание документов, организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании, организация совещаний.
  • Ведение информационной базы контактов руководителя, организация звонков руководителя в любое время.
  • Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков (в том числе при выездных встречах).
  • Оперативный поиск, структурирование и аналитика различного рода информации.
  • Коммуникация с командой и контроль исполнения поручений руководителя.
  • Систематизация внутренних документов дирекции.
  • Family office: выполнение поручений руководителей и членов их семей, помощь в личных вопросах во всех сферах – быт, поездки, спорт, мероприятия, покупки, питание, подбор домашнего персонала и т.д.
  • Travel-поддержка: организация командировок, визитов иностранных коллег, заказ VIP-залов и fast track, полная визовая поддержка, активное использование программ лояльности, бронирование и оплата гостиниц, подбор оптимальных вариантов размещения.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Желательно знание английского или китайского языка.
  • Опыт работы в должности персонального помощника не менее 5-ти лет.
  • Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание MS Power Point и MS Excel.
  • Грамотная речь, знание делового этикета.
  • Коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность.
  • Способность работы в режиме многозадачности, скрупулезность, мотивация к решению задач, структурированность.
Условия:
  • Уровень дохода обсуждается на собеседовании;
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
  • Гибкий график начала работы;
  • Ненормированный рабочий день (доступность по мобильному телефону);
  • Офис в шаговой доступности от м. Раменки.

Адрес: Россия, Москва, Мичуринский проспект, 31к7
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 8 часов назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
от 170 000 ₽
Выше средней на 17%
... ассистентом, а доверенным лицом руководителя — тем, кто берет на себя операционные, административные и личные ... Личная поддержка: · Операционная и личная поддержка руководителя. · Выполнение конфиденциальных поручений ... Требования · Опыт работы личным/бизнес-помощником руководителя от 6 лет. · Опыт работы в крупных корпорациях ...
  • Нестандартный график
  • Опыт от 5 лет
Логотип компании АПТУ.РУАПТУ.РУ
  • Москва
19 дней назад
130 000 - 150 000 ₽
Рыночная зарплата
🔹 О вакансии: Ищем спокойного, надёжного человека, который станет правой рукой в семье. Основное — безопасно возить босса и семью, помогать по дому (мужские задачи). Без нервотрёпки, адекватные люди. ✅ Что предстоит делать: — 🚗 Быть за рулём комфортн...
  • Нестандартный график
  • Опыт от 5 лет
Логотип компании Техно-СервисТехно-Сервис
  • Москва
21 день назад
до 250 000 ₽
Выше средней на 72%
О компании Стабильная производственная компания приглашает в команду личного помощника руководителя. ... Работа с первичной документацией. • Организация рабочих процессов между подразделениями. • Выполнение личных ... Требования • Опыт работы личным помощником руководителя от 6 лет. • Опыт сопровождения руководителя с ...
  • Нестандартный график
  • Опыт от 5 лет
Логотип компании НПП СпецтехНПП Спецтех
  • Москва
10 часов назад
100 000 - 200 000 ₽
Рыночная зарплата
... проведение фестивалей, участие в производственных процессах мероприятий Наши ожидания: Опыт работы помощником ...
  • Нестандартный график
  • Опыт от 5 лет
Логотип компании ШекспирШекспир
  • Москва
8 часов назад
В приличную семью, ценящую порядок, качество и чистоту, требуется Помощница по уходу за гардеробом. Семья состоит из двух человек (мама и дочь). Обязанности: Полный цикл ухода за вещами: бережная стирка (ручная/машинная), химчистка, глажка, отпариван...
  • Нестандартный график
  • Опыт от 5 лет
Логотип компании Департамент персоналаДепартамент персонала
  • Москва
7 часов назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.