Личный бизнес-помощник руководителя

О компании

АПТУ.РУ — крупная корпорация в сфере швейного производства, лидер своей отрасли. Мы ценим профессионализм, системность и ответственность. Ищем человека, который станет надежной опорой руководителя и полноценной частью нашей корпоративной команды.

Кого мы ищем

Умного, ответственного и проактивного профессионала с опытом работы в крупных корпорациях. Вы будете не просто ассистентом, а доверенным лицом руководителя — тем, кто берет на себя операционные, административные и личные задачи, освобождая время руководителя для стратегии.

Обязанности:

Административная и операционная поддержка:

· Полная административная поддержка руководителя (тайм-менеджмент, планирование дня).
· Прием входящих звонков, фильтрация обращений, встреча и сопровождение гостей.
· Работа с офисной оргтехникой, обеспечение бесперебойной работы рабочего места.
· Ведение документооборота, организационное обслуживание и документирование.

Тревел-поддержка:

· Полное сопровождение в командировках.
· Организация поездок: билеты, отели, трансферы, визы, сложные маршруты.

Аналитика и решение задач:

· Выявление проблем и потребностей руководителя и компании.
· Поиск вариантов решения, подготовка предложений и рекомендаций.
· Подготовка презентаций, аналитических записок, отчетов.
· Активное использование ИИ-инструментов для оптимизации работы.

Финансово-юридическое сопровождение:

· Подготовка и проверка документов, работа с договорами.
· Взаимодействие с финансовыми и юридическими службами.

Личная поддержка:

· Операционная и личная поддержка руководителя.
· Выполнение конфиденциальных поручений.

Требования

· Опыт работы личным/бизнес-помощником руководителя от 6 лет.
· Опыт работы в крупных корпорациях — обязательно.
· Высшее образование: финансовое, экономическое или юридическое.
· Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно формулировать мысли.
· Аналитический склад ума.
· Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
· Готовность к ненормированному рабочему дню.

Ключевые навыки:

· Тайм-менеджмент
· Деловая коммуникация
· Английский язык на уровне разговорного (Upper-Intermediate / B2) — свободное общение в деловой среде.
· Уверенное владение офисными программами (MS Office, CRM).
· Документооборот
· Организация командировок
· Аналитика
· Конфиденциальность

Мы ждем в команду умного, ответственного человека, который станет частью наших корпораций. Если вы умеете предугадывать потребности, любите порядок в делах и готовы разделить с руководителем ответственность за результат — ждем вашего отклика!