Начальник управления координации деятельности

Координация подготовки документов к совещаниям руководства, в том числе по вопросам деятельности градостроительного комплекса.

Организация исполнения протокольных поручений руководства.

Организация и совершенствование системы контроля исполнения поручений директора учреждения.

Контроль сроков исполнения поручений, анализ результатов и подготовка отчётности.

Совершенствование системы управления документами, включая организацию хранения и архивного дела.

Организация и контроль деятельности управления, включающего отдел делопроизводства и отдел контроля поручений.

Координация работы сотрудников и взаимодействия между подразделениями.

Высшее образование в области менеджмента, государственного и муниципального управления или юриспруденции.

Опыт руководящей работы от 5 лет в сфере управления строительными проектами, контроля хода строительства или аналитики исполнения договорных обязательств подрядными организациями.

Опыт управления командой, организации и оптимизации рабочих процессов.

Опыт построения или совершенствования системы контроля исполнения поручений.

Знание нормативной базы делопроизводства, ГОСТов и инструкций по делопроизводству.

Уверенное владение ПК и системами электронного документооборота. Знание МосЭДО.

Развитые управленческие и коммуникативные навыки, системное мышление, высокая самоорганизация и стрессоустойчивость.

Опыт работы в государственных учреждениях и структурах Правительства Москвы будет преимуществом.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

График работы 5/2: с 08:00 до 17:00, в пятницу — сокращённый рабочий день.

Полностью очный формат работы.

Место работы — Москва, рядом со станциями метро Тверская, Пушкинская, Чеховская.

Работа в государственном учреждении градостроительного комплекса Москвы.