Руководитель аппарата (Начальник управления)
По договоренности
- Белорусская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Руководство аппаратом директора, распределение задач между сотрудниками, участие в формировании и развитии команды аппарата (подбор, адаптация, оценка, ИПР)
- Обеспечение подготовки и проведения совещаний, контроль соблюдения регламента, наличия всех необходимых участников совещаний и материалов к совещаниям, в т.ч. соблюдение формата совещаний (очно/ВКС).
- Обеспечение контроля исполнения всех поручений директора и ведения протоколов совещаний
- Организация информационно-аналитического сопровождения директора в рамках внешних коммуникаций
- Формирование рабочего графика директора (встречи, совещания, поездки). Контроль наличия необходимых материалов для выездных совещаний
- Организация и координация протокольных мероприятий, деловых поездок и встреч
- Разработка и актуализация регламентов работы аппарата
- Управление автоматизацией работы сотрудников аппарата директора
- Контроль конфиденциальности и защиты информации (ДСП, персональные данные, коммерческая тайна, личные поручения)
- Высшее образование (желательно в сфере менеджмента, юриспруденции, ИТ, делового администрирования)
- Опыт аналогичной работы от 5 лет в федеральных, региональных и муниципальных организациях, государственных/бюджетных корпорациях, правительственных структурах или крупных холдингах
- Опыт работы с первыми лицами в государственных учреждениях или холдинговых структурах
- Опыт руководства аппаратом директора или аналогичным подразделением
- Опыт управления командой от 20 человек
- Навыки сквозного контроля поручений и исполнительской дисциплины
- Опыт организации и проведения совещаний, протоколирования и контроля исполнения поручений
- Опыт формирования и оптимизации рабочего графика директора
- Опыт организации протокольных мероприятий, деловых поездок и встреч
- Знание основ защиты информации (ДСП, персональные данные, коммерческая тайна)
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1С:Документооборот, навыки работы с системами электронного документооборота и планирования
- Знание делового этикета и протокола
- Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам
- Готовность быть на связи 24/7
- Высокий уровень коммуникативных навыков
- Стрессоустойчивость
- Настойчивость в достижении поставленных целей и задач
Адрес: Россия, Москва, Триумфальная площадь, 1
Опубликована 8 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноАО "Научно-Производственное предприятие "Квант" Ведущее предприятие в области создания средств автономной энергетики в России и за рубежом, решившее задачу энергетического обеспечения космических полетов. Основным научно-техническим направлением деят...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
РОСКОСМОС- Москва
9 часов назад
287 000 ₽
Выше средней на 30%
Организовывать и контролировать архивное хранение документов в пределах компетенции Управления делами ... контроль исполнения, учёт ресурсов, реестры, командировки, аналитика расходов и цифровые инструменты управления ... Требования: Высшее профессиональное образование и опыт руководящей работы в административном блоке ( управление ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ- Москва
9 часов назад
В связи с расширением штата приглашаем кандидатов в нашу команду Начальника управления проектирования ... Какие задачи будет решать: Организовывать работу управления проектирования и обеспечивать своевременное ... Опыт работы в проектировании, техническом заказчике, инжиниринге или управлении капитальными и экологическими ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ФГУП ФЭО- Москва
7 часов назад
от 200 000 ₽
Мы приглашаем к сотрудничеству кандидатов на должность «Начальника управления финансового контроля" Мы ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Аэродинамика- Москва
6 часов назад
Совершенствование системы управления документами, включая организацию хранения и архивного дела. ... Требования: Высшее образование в области менеджмента, государственного и муниципального управления или ... Опыт управления командой, организации и оптимизации рабочих процессов.
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Правительство Москвы- Москва
8 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
РОСКОСМОС287 000 ₽
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМот 200 000 ₽
Аэродинамика