Помощник/ассистент руководителя

ООО "Цифролаб" — это инновационная компания, специализирующаяся на разработке и внедрении передовых цифровых решений для бизнеса. Мы помогаем градостроительному комплексу г.Москвы перейти на новый уровень эффективности, используя современные технологии, аналитику и автоматизацию процессов.

Наша миссия — стать надежным партнером цифровой трансформации, предлагая клиентам индивидуальные решения, которые позволяют оптимизировать бизнес-процессы, повысить конкурентоспособность и достичь стратегических целей.

Ключевые проекты:

Разработка, модернизация и сопровождение корпоративных информационных систем (в т.ч. порталов, цифровых сервисов и т.п.).

Обязанности:

• Организация рабочего места и рабочего времени руководителя;
• Ведение календаря, планирование и координация встреч, совещаний и командировок;
• Подготовка и сопровождение встреч: составление повесток, фиксация договоренностей, контроль выполнения решений;
• Ведение документооборота: подготовка, оформление, регистрация, отправка и хранение документов;
• Подготовка отчетности и аналитических материалов для руководства;
• Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с ответственными сотрудниками;
• Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных;
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Прием посетителей приёмной.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной роли от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, системы электронного документооборота);
• Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям;
• Высокая степень самоорганизации, ответственности и умения работать в многозадачном режиме;
• Отличные коммуникативные навыки и культура делового общения.

Будет плюсом:

• Опыт работы с ЭДО;
• Опыт работы в государственных структурах или организациях, взаимодействие с органами власти.

Условия:

• Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График - 5/2, чередуется с 9:00-18:00 / с 15:00-22:00 день через день (суббота и воскресенье - выходные дни);
• Комфортный офис в центре города по адресу: ст. метро Охотный ряд, Никитский переулок, 5с6;
• Премии к праздникам.