Заместитель руководителя службы коммуникаций (PR и маркетинг)

В команду одного из крупнейших благотворительных фондов России ищем Заместителя руководителя службы коммуникаций.

Обязанности:

Стратегия и управление:

- Участвовать в разработке и реализации коммуникационной стратегии Фонда, стратегии работы в социальных сетях, а также в других коммуникационных стратегических документах.

- Замещать руководителя службы коммуникации в его отсутствие (отпуск, болезнь, командировки), принимая оперативные решения в рамках своей компетенции.

- Осуществлять общее планирование и контроль работы, распределять задачи внутри службы коммуникации или между привлечёнными подрядчиками, контролировать сроки и качество исполнения, оптимизировать ресурсы для наиболее эффективного выполнения задач.

- Создавать/участвовать в создании регламентирующих документов (регламентов работы службы, брифов для подрядчиков по профильным задачам/продуктам СК, критерии отбора подрядчиков).

- Анализировать эффективность мероприятий и инструментов, формировать КРІ и критерии эффективности как отдельных продуктов/инструментов, так и кампаний в целом).

- Умение формировать анализировать, формировать сметы, сравнивать условия подрядных организаций, проводить конкурсы и тендеры.

- Умение формировать/отслеживать бюджет службы коммуникаций на год и периоды внутри года

Информационные кампании для программ и конкурсов:

- Разрабатывать, реализовывать, анализировать информационные кампании для конкурсов Фонда (все этапы конкурсов: от приемной кампании до завершения реализации).

- Разрабатывать, реализовывать, анализировать информационные кампании для всех программ и проектов Фонда.

- Готовить специализированные материалы для участников конкурсов и грантополучателей: памятки, инструкции, шаблоны, презентации для самостоятельного освещения их проектов.

- Участвовать в производстве контента для реализации кампаний.

- Разрабатывать концепции коллабораций, осуществлять их реализацию.

- Медиа и внешние коммуникации

- Выстраивать и поддерживать отношения с представителями СМИ, партнёрами и контрагентами Фонда.

- Организовывать подготовку ответов на официальные запросы и распространение информационных материалов о деятельности Фонда.

- Готовить и распространять пресс-релизы, а также размещать информацию в СМИ и сети Интернет.

Пресс-мероприятия:

- Организовывать и проводить пресс-туры для журналистов на проекты Фонда (в регионы присутствия, к грантополучателям, на социальные и культурные объекты, поддерживаемые Фондом): разрабатывать программу пресс-тура, логистику, потенциальных участников, собирать фактуру.

- Организовывать и проводить все виды мероприятий с участием прессы: от разработки концепции до подготовки итоговой аналитической презентации.

Социальные медиа (курирование):

- Курировать присутствие Фонда в социальных сетях: утверждать контент-план, контролировать качество публикаций и соблюдение единого визуального и текстового СтИлЯ.

- Организовывать мониторинг комментариев, обращений и упоминаний Фонда в соцсетях, а также обратную связь с подписчиками.

- Анализировать эффективность соцсетей и давать рекомендации по улучшению.

- Координировать оперативное реагирование на негативные комментарии и нештатные ситуации в соцсетях.

- Организовывать информационное сопровождение и проведение мероприятий Фонда: круглых столов, конференций, форумов.

- Руководить подготовкой и выпуском годового отчёта Фонда.

- Организовывать подготовку презентационных материалов: проспектов, брошюр, буклетов.

- Обеспечивать поддержку работы и наполнение контентом официального сайта Фонда.

- Писать и редактировать текстовые материалы.

Разное:

- Брендбук и разработка креативных решений

- Управлять творческими командами, участвующими в производстве различного рода контента.

- Понимать особенности работы фонда, его стратегию, специфику, продукты, целевые аудитории, позиционирование, ключевые сообщения, t-o-v

Условия:

• График работы: 5/2 с 10 до 19 в офисе класса А в центре Москвы (М. Парк Культуры);

• ДМС после прохождения испытательного срока