Заместитель руководителя управления спецпроектов

В связи с расширением команды Департамента градостроительной политики города Москвы приглашаем в управление специальных проектов Заместителя начальника управления.

Чем занимается управление

Цифровизация градостроительной деятельности Москвы: проекты, которые повышают эффективность контроля за ходом строительства.

• Внедрение цифровых инструментов на строительных площадках Москвы.
• Межведомственные проекты: обмен данными между органами власти и подведомственными организациями.
• Аналитические материалы по объектам и подрядчикам для штабов и руководства Департамента.
• Доработка информационных систем и цифровых сервисов: требования, ТЗ, тестирование, приёмка, внедрение.
• Работа над стратегическими документами градостроительного комплекса Москвы.

Обязанности:

• Управление проектами. Сопровождение текущих проектов управления: план, сроки, риски, результат;
• Сопровождение цифровых решений. Анализ текущих процессов Департамента, выявление проблемных зон, описание as is / to be, подготовка функциональных требований и ТЗ для команд разработки, сопровождение тестирования, приёмки и внедрения;
• Работа с данными. Сбор, сверка и структурирование данных из разных источников, расчёт показателей, подготовка сводных материалов;
• Материалы для руководства. Презентации и аналитические записки для руководства Департамента и Правительства Москвы;
• Координация. Взаимодействие с профильными подразделениями, органами исполнительной власти, подведомственными организациями, ИТ-командами и внешними исполнителями;
• Контроль исполнения. Сроки, статусы, поручения по проектам управления;
• Официальные документы. Подготовка и согласование писем, соглашений и иных документов в рамках межведомственного взаимодействия;
• Стратегические документы. Участие в формировании документов градостроительной политики Москвы в части цифровизации.

Требования:

• Опыт управления проектами, командами или направлениями в сфере цифровых решений, ИТ, аналитики, консалтинга или проектного офиса — от 3 лет.
• Консалтинговый подход: работа с неопределённостью, умение видеть причинно-следственные связи, структурировать сложные задачи, готовить качественные материалы.
• Понимание жизненного цикла цифрового решения: анализ процесса, постановка задачи, разработка, тестирование, приёмка, внедрение.
• Опыт описания бизнес-процессов (as is / to be), подготовки схем и предложений по оптимизации; владение BPMN-инструментами, Jira, MindMap или аналогами.
• Excel: сводные таблицы, формулы, обработка выгрузок на сотни тысяч строк, сверка данных из разных источников; Power Query — плюс.
• PowerPoint: подготовка презентаций для руководства — структура, таблицы, графики, выводы на одном слайде.
• Word: оформление официальных документов, справок и писем.
• Практическое использование ИИ-инструментов: анализ информации, подготовка и структурирование материалов, проверка гипотез — с пониманием ограничений и обязательной перепроверкой результата.
• Готовность к высокой динамике, многозадачности и персональной ответственности за результат.

Будет плюсом:

• Опыт работы в органах власти, госкорпорациях или GovTech-проектах; знание регламентов межведомственного взаимодействия.
• Понимание строительной отрасли и градостроительных процессов Москвы.
• Опыт внедрения или доработки государственных информационных систем, интеграций и обмена данными.
• Опыт разработки методик расчёта показателей (КПЭ) и систем контроля исполнения.

Условия:

• Работа над цифровыми проектами городского масштаба, влияющими на развитие Москвы;

• Комфортный офис в центре города по адресу: Никитский переулок, 5с6;
• График работы 5/2, только офисный формат работы;
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается по итогам собеседования);
• Предусмотрены ежеквартальные и ежегодные премии.