Секретарь руководителя
58 700 - 59 900 ₽
Выше средней на 35%
Обязанности:
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы больницы или её подразделений.
- Получает необходимые руководству больницы сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по их поручению работников.
- Организует телефонные переговоры руководства, принимает и передаёт телефонограммы, записывает в их отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководства их содержание.
- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы.
- Обеспечивает рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создаёт условия, способствующие его эффективной работе.
- Передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс, и др.).
- Печатает по указанию руководства различные материалы.
- Ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя руководства корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в больнице порядком и передаёт после её рассмотрения главного врача, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки отчёта.
- Следит за сроками выполнения поручений главного врача, взятых на контроль.
- Принимает документы на подпись главному врачу.
- Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.
- Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники
- Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, обучаемость
- Соцпакет
- 40-часовая пятидневная рабочая неделя
Адрес: Россия, Калининград, Больничная улица, 34
Опубликована 5 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно42 251 - 45 000 ₽
Рыночная зарплата
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя ... Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым ... Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Областная стоматологическая поликлиника Калининградской области- Калининград
месяц назад
35 000 - 40 000 ₽
... Секретарь — помощник ректора в ФГБОУ ДПО «КИПКА» Калининградский институт переподготовки кадров агробизнеса ... приглашает секретаря — помощника ректора. ... Опыт работы секретарём, помощником руководителя, администратором или координатором будет преимуществом ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГБОУ ДПО Калининградский Институт Переподготовки Кадров Агробизнеса- Калининград
11 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
42 251 - 45 000 ₽
Областная стоматологическая поликлиника Калининградской области35 000 - 40 000 ₽
ФГБОУ ДПО Калининградский Институт Переподготовки Кадров Агробизнеса