Офис-менеджер

Команда профессионалов с международным опытом запускает новый федеральный проект в сфере e-grocery.

Мы, авторы нескольких крупных цифровых продуктов и логистических экосистем, строим этот проект «с нуля», применяя принцип AI First, лучшие мировые практики и практики российского рынка. Цель проекта — снизить бремя затрат российских семей на продукты и помочь высвободить деньги на их мечты и устремления. А цель нашего найма — найти «звезд» в своей области, дать им AI-инструменты, возможность проявить себя и много зарабатывать.

Сейчас мы формируем ключевую часть команды и ищем людей, которые хотят встать у истоков, влиять на продукт, принимать решения и развивать полезный крупный сервис.

Что мы предлагаем:

• Уникальную возможность построить все процессы с нуля в будущем крупном федеральном проекте;
• Высокую зарплату: мы готовы достойно платить классным специалистам за их время;
• Офис класса «A» в ИТ-парке им. Башира Рамеева;
• Творческую реализацию: вы сможете предлагать идеи и внедрять их в проект так, как видите. Мы открыты для нестандартных решений и приветствуем креативный подход;
• Крутую открытую команду профессионалов с масштабным успешным бэкграундом;
• Влияние на финансовые процессы компании.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы офиса: поддержание порядка, контроль наличия необходимых канцелярских, хозяйственных и других материалов.
• Снабжение офиса и склада: контроль наличия расходных материалов, своевременное пополнение запасов, оформление заказов и взаимодействие с поставщиками.
• Встреча гостей и посетителей: организация приёма, создание комфортной атмосферы и помощь в решении организационных вопросов.
• Кадровое администрирование: помощь в подготовке и оформлении кадровых документов, сбор необходимых данных и взаимодействие с ответственными сотрудниками.
• Административная поддержка: выполнение поручений руководителя, помощь в организации текущих задач и решение возникающих организационных вопросов.
• Взаимодействие с сотрудниками: помощь коллегам в решении административных вопросов.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы офис-менеджером или помощником/ассистентом руководителя
• Ответственность, внимательность к деталям и организованность.
• Умение планировать задачи и соблюдать сроки.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Владение 1С и Office 365 и Google Docs.
• Готовность работать с документами, заказами и текущими административными задачами.

До встречи на собеседовании!