Офис-менеджер/Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

О компании

Цифкор — динамично развивающаяся компания, работающая в сфере digital, IT и операционного управления проектами. Мы выстраиваем эффективные процессы, запускаем новые направления и ценим людей, которые умеют брать ответственность, быстро принимать решения и доводить задачи до результата.

Сейчас мы ищем сильного Project Manager / Business Assistant — человека, который станет правой рукой руководителя и сможет одновременно держать под контролем проекты, организационные процессы и широкий спектр бизнес-задач.

Обязанности:

• Координация текущих проектов и контроль выполнения задач;
• Постановка и контроль дедлайнов;
• Коммуникация с подрядчиками, партнерами и командой;
• Ведение организационных и операционных процессов;
• Помощь в ведении финансовых и бухгалтерских задач;
• Организация оплат, переводов, пополнений сервисов;
• Работа с документами, поездками, визами и административными вопросами;
• Поиск и координация подрядчиков;
• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя;
• Решение нестандартных задач и оперативных вопросов.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя / project manager / операционным менеджером от 3-х лет;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Сильные коммуникативные навыки;
• Ответственность и инициативность;
• Системное мышление и внимательность к деталям;
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах;
• Стрессоустойчивость и умение сохранять контроль в динамичной среде;
• Уверенное владение Google Docs, Excel/Google Sheets, мессенджерами и таск-менеджерами;
• Важно быть вовлеченным в рабочие процессы и оставаться на связи с руководителем в случае срочных или приоритетных задач;

• Иногда задачи могут требовать оперативной реакции вне стандартного рабочего времени.

Будет плюсом:

• Опыт работы с финансами или бухгалтерскими процессами;
• Английский язык;
• Опыт координации нескольких проектов одновременно;
• Навыки работы с CRM и системами управления задачами.

Условия:

• Работа напрямую с руководителем;
• Разноплановые задачи и отсутствие рутины;
• Возможность быстро расти внутри компании;
• Участие в развитии проектов и процессов;
• ЗП на Испытательном сроке (3 месяца) – 100 000 руб.;
• После испытательного срока – 150 000 руб.;
• Полная занятость, работа из офиса в Казани, 5/2 с 9:00-18:00.

Важно!

Эта позиция подойдет человеку, который любит динамику, умеет самостоятельно находить решения и готов брать ответственность за результат.

Если вам комфортно работать только по четкому и неизменному списку задач — скорее всего, эта роль вам не подойдет.