Офис‑менеджер (с элементами кадрового делопроизводства) в транспортной компании

Офис‑менеджер (с элементами кадрового делопроизводства) в транспортной компании

Уровень дохода: 60 000 ₽ (оклад) + до 20 000 ₽ по KPI.

График работы: 5/2.

Локация: офис рядом с метро «Улица Горчакова», ул. Адмирала Руднева, д. 2.

Мы ищем организованного офис‑менеджера, который станет опорой команды и возьмёт на себя часть кадровых задач. Офис в транспортной компании — это центр координации: здесь всё должно работать чётко и без сбоев.

Ваши задачи:

• обеспечивать бесперебойную работу офиса: приём и распределение звонков, корреспонденции и заявок, координация внутренних запросов;
• вести документооборот: журналы, контроль сроков исполнения поручений, подготовка и регистрация приказов;
• выполнять базовые кадровые процессы: ведение личных дел, контроль сроков медосмотров и обучений, взаимодействие с бухгалтерией;
• организовывать рабочее пространство: заказывать канцелярию и хозтовары, решать мелкие хозяйственные вопросы;
• помогать в адаптации новых сотрудников: подготовить рабочее место, собрать доступы, провести первичный инструктаж по регламентам.

Что мы предлагаем:

• Доход: стабильный оклад 60 000 ₽ плюс до 20 000 ₽ по результатам KPI — возможность влиять на свой заработок.
• Удобное расположение: офис в 5–7 минутах пешком от метро «Улица Горчакова» — легко добираться из любой части города.
• Комфортная среда: молодой, дружелюбный коллектив и адекватное руководство, которое ценит инициативу и не создаёт лишнего стресса.
• Понятные процессы: регламенты и поддержка команды — вы не будете разбираться во всём в одиночку.
• Развитие навыков: возможность прокачивать компетенции в кадровом делопроизводстве: мы готовы делиться опытом и помогать расти.

Кого мы ищем:

• опыт работы офис‑менеджером или помощником руководителя от 1 года;
• уверенное владение MS Office, опыт работы с 1С (или аналогичной учётной системой) — будет плюсом;
• аккуратность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь.

Если вам нравится держать процессы под контролем, наводить порядок и быть тем человеком, к которому команда обращается за ясностью и поддержкой, — откликайтесь. Расскажем про KPI, задачи и познакомим с командой.