Офис-менеджер / Административный менеджер

KEEP LOOKING — это экосистема в индустрии красоты, объединяющая премиальные салоны, дистрибуцию международных косметических брендов и собственные бьюти-проекты.

Мы создаем пространство, где красота становится осознанным выбором, а уход — интеллектуальным и эмоциональным ритуалом.

KEEP LOOKING DISTRIBUTION — официальный дистрибьютор премиальных косметических брендов. Мы отбираем продукты, опираясь на опыт салонного бизнеса и реальные потребности клиентов.

Мы представляем бренды: Rated Green, La Sultane de Saba, Rare Paris и другие эксклюзивные марки.

Что входит в задачи:

• Обеспечение работы офиса;
• Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
• Координация службы доставки, курьеров и такси;
• Помощь в ведении документации, ведение документооборота в 1С;
• Ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• Организация рабочих встреч разных уровней, включая визиты иностранных поставщиков;
• Помощь в подготовке документации для бизнес-встреч;
• Организация бизнес командировок для сотрудников компании;
• Заказ пропусков для посетителей офиса;
• Выписка продукции и материалов в офис по заявкам сотрудников;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и адаптации новых сотрудников.
• Выполнение других поручений HRD;

Для нас важно:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень ответственности;
• Мы очень ценим такие качества как: эмпатия, коммуникабельность, позитивное мышление, пунктуальность, ориентация на качество и результат.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 (выходные сб, вс.);
• Оформление на работу согласно ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Офис в шаговой доступности от м. Деловой центр;
• Работа с лучшими и современными продуктами в индустрии красоты;
• Насыщенную корпоративную жизнь, компания организовывает и оплачивает спортивные мероприятия, творческие мастер классы;
• Корпоративные скидки на продукцию;
• Скидки у компаний-партнёров.