Администратор проектов

• Ведение реестра значимых внутренних инициатив.

• Отслеживание событий, требующих решения или позиции акционера: одобрения, корпоративные действия, заседания органов управления.

• Подготовка пакетов материалов к заседаниям, протоколирование, контроль исполнения решений.

• Мониторинг исполнения дорожной карты: план-факт по срокам, бюджету и вехам.

• Сбор регулярной отчётности от проектных команд в едином формате Family Office.

• Раннее выявление отклонений и рисков, эскалация руководителю с вариантами решения.

• Отслеживание обязательств по инвестиционным документам: транши, условия, отчётность сторон.

• Структурирование информации: участники, известные факты, открытые вопросы, следующий шаг.

• Ведение воронки инициатив и подготовка проектов к переходу в инвестиционную фазу (stage-gate): цели, команда, бюджет, дорожная карта, риски.

• Фиксация решений «в работу / заморозить / закрыть».

  Ритм работы

• Ежедневно: обзор задач по всем проектам, контроль просрочек, обработка входящей информации.

• Еженедельно: сводный статус портфеля для руководителя на одну страницу, синхронизации с проектными командами.

• Ежемесячно: портфельный отчёт для акционера, ревизия реестра рисков, пересмотр приоритетов.

• Ежеквартально: ревью портфеля, перевод проектов между фазами, закрытие неактуальных инициатив.

Требования:

• Высшее образование.

• Релевантный опыт работы.

• Управление проектами: классические подходы (PMBOK / PRINCE2 на уровне принципов), Kanban / Agile, Stage-Gate, основы портфельного управления. Умение адаптировать и комбинировать методы под задачи инвестора, а не применять одну методологию догматично.

• Базовая финансовая грамотность: чтение бюджета проекта, план-факта и cash flow; понимание терминов CAPEX/OPEX, EBITDA, IRR/NPV, term sheet, транши, ковенанты. Финансовые модели строит финансовый аналитик.

• Деловая документация: протоколы, служебные записки, сводки на одну страницу, презентации для руководства. Кратко и структурно.

• Инструменты: Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Excel, PowerPoint), Miro. Уверенная практическая работа с ИИ-ассистентами (протоколы, саммари, черновики документов) — обязательное требование.

• Английский язык: B1–B2 — чтение и подготовка документов, участие во встречах с иностранными участниками. Свободная устная речь — преимущество.

• Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата;
• График работы: 5/2 с 09:00-18:00 (офисный формат работы);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Работа в активно растущей компании, с возможностью прокачать свои знания и опыт - много интересных кейсов.