Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем внимательного, организованного и проактивного специалиста, который станет надёжной опорой для руководителя и связующим звеном всей офисной жизни. Если вы умеете держать под контролем десятки задач одновременно, не теряетесь в дедлайнах и любите, когда всё идёт по плану — мы будем рады видеть вас в команде

Обязанности:

• Организация работы руководителя: планирование рабочего графика, согласование встреч и совещаний, контроль сроков исполнения поручений.
• Координация внутренних процессов: распределение задач между отделами, отслеживание статусов, подготовка сводок и отчётов для руководства.
• Документационный оборот: подготовка, проверка и согласование документов, ведение реестров, контроль подписания и архивации.
• Административная поддержка офиса: заказ канцелярии, расходных материалов; взаимодействие с подрядчиками и службами; контроль мелких хозяйственных вопросов.
• Коммуникация: обработка входящих звонков и писем, распределение запросов, ответы по типовым вопросам, сопровождение внутренних и внешних запросов.
• Подготовка к мероприятиям: организация командировок, бронирование переговорных, подготовка материалов к встречам и презентациям.

Требования:

• Опыт работы офис‑менеджером, помощником или администратором от 1года (рассмотрим и сильных новичков при наличии релевантных навыков).
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и календарями (Google Calendar, Outlook и т. п.).
• Понимание принципов делопроизводства и стандартов оформления документов.
• Высокая организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, тактичность и умение выстраивать деловые коммуникации.
• Готовность к оперативным поручениям и работе в динамичной среде.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Доставка до места работы и обратно.
• Комфортный офис и современное рабочее место.
• Прозрачную систему мотивации и регулярную обратную связь.
• Возможности для профессионального роста и участия в кросс‑функциональных проектах.