Бизнес-ассистент/Координатор (Bitrix24)

Строительная компания приглашает в команду бизнес-ассистента / координатора, который будет обеспечивать системную работу руководителей и сотрудников в Bitrix24, контролировать исполнение задач и сопровождать внутренние бизнес-процессы компании.

Основные задачи:

• Администрирование рабочих задач в Bitrix24:
  • постановка задач сотрудникам;
  • контроль сроков и качества исполнения;
  • отслеживание просроченных задач;
  • напоминание ответственным сотрудникам о сроках;
  • подготовка отчетности по выполнению задач;
• Контроль исполнения поручений руководства и доведение задач до результата;
• Протоколирование совещаний:
  • ведение протокола;
  • фиксация решений и договоренностей;
  • постановка задач по итогам совещаний;
  • контроль исполнения принятых решений;
• Работа с внутренними бизнес-процессами компании в Bitrix24;
• Обучение сотрудников работе с Bitrix24 и внутренними инструментами компании;
• Сопровождение сотрудников при запуске и использовании бизнес-процессов;
• Консультирование сотрудников по работе в системе;
• Контроль соблюдения установленных регламентов и сроков;
• Выявление проблем в рабочих процессах и предложение вариантов их решения;
• Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам исполнения задач;
• Участие в совершенствовании и автоматизации внутренних процессов компании.

Мы ожидаем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором, администратором бизнес-процессов, проектным координатором или на аналогичной должности;
• Уверенное владение Bitrix24 или готовность быстро освоить систему;
• Умение работать с большим количеством задач и информации одновременно;
• Высокая самоорганизация и дисциплинированность;
• Системное мышление и внимание к деталям;
• Инициативность — важно не просто фиксировать проблему, а предлагать решение;
• Умение контролировать других сотрудников и добиваться выполнения поставленных задач;
• Исполнительность, ответственность и требовательность;
• Высокий уровень стрессоустойчивости;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.

Будет преимуществом:

• Строительное образование;
• Опыт работы в строительной компании;
• Понимание специфики строительных процессов и структуры строительной организации;
• Опыт работы с корпоративными информационными системами и автоматизированными бизнес-процессами;
• Опыт ведения протоколов совещаний и контроля поручений руководства.

Особые условия:

• Работа с большим объемом задач и высокой степенью ответственности;
• График работы с 09:00 до 20:00;
• Готовность к переработкам;
• Необходимость оперативно реагировать на поручения руководства;
• Работа в режиме постоянного контроля сроков и исполнения задач.

Нам нужен человек, который:

Не ждет, пока ему несколько раз напомнят о задаче, а сам контролирует сроки, напоминает ответственным, выявляет отклонения и доводит вопрос до результата.

Если Вы умеете держать под контролем десятки задач одновременно, не теряете детали, умеете требовательно взаимодействовать с коллегами и готовы погружаться во внутренние процессы компании — будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру.