Бизнес-ассистент

Мы запускаем два проекта в сфере wellness в Краснодаре: студию пилатеса и функционального тренинга «Фитми» и лабораторию гладкой и красивой кожи «ЛАБ28».

Ищем внимательного и самостоятельного помощника, которому можно передать задачу и получить готовый результат.

Ваша главная задача: помогать собственнику в ежедневной работе, освобождать его время и доводить поручения до завершения.

Это позиция бизнес-ассистента с личными поручениями. Нам важно, чтобы вам была интересна сама работа помощника: поиск, организация, документы, переговоры и контроль исполнения.

Что предстоит делать

• Искать и сравнивать. Находить товары, оборудование, поставщиков и подрядчиков. Запрашивать предложения, сравнивать цены, качество, сроки и условия доставки. Готовить понятные таблицы с выводами и рекомендациями.

• Звонить и договариваться. Уточнять информацию, обсуждать скидки и условия, напоминать о договорённостях и добиваться ответа. Искать другие способы решения, если первый не сработал.

• Работать с документами и сроками. Собирать и проверять счета, договоры и закрывающие документы, вести реестры оплат, статусы задач и договорённости.

• Выполнять поручения на месте. При необходимости приезжать на объект, встречать доставку, проверять комплектность груза, фиксировать расхождения и уточнять статус работ у подрядчиков.

• Помогать с подбором сотрудников. Размещать вакансии, отбирать отклики по заданным критериям, общаться с кандидатами (первичный контакт) и организовывать собеседования.

• Помогать с маркетингом. Собирать информацию о конкурентах, искать блогеров и партнёров, вести переговоры о размещениях. Подбирать идеи и примеры Reels, помогать организовывать съёмки и выполнять небольшие задачи по контенту.

• Поддерживать порядок в рабочих системах. Вести задачи в Яндекс Трекере, обновлять таблицы и помогать с заполнением и настройкой CRM и систем записи.

• Выполнять личные поручения руководителя. Искать информацию и услуги, организовывать записи, покупки, доставки и другие бытовые вопросы.

Что для нас особенно важно

• Скорость мышления. Вы быстро понимаете задачу, выделяете главное и определяете следующий шаг.

• Внимательность. Проверяете суммы, даты, условия и комплектность документов. Не теряете детали при нескольких параллельных задачах.

• Настойчивость. Если вам не ответили, повторно связываетесь, ищете другой контакт или альтернативу и доводите вопрос до решения.

• Самостоятельность. Умеете искать информацию и предлагать варианты без подробной инструкции на каждый шаг.

• Организованность. Фиксируете поручения, расставляете приоритеты и заранее предупреждаете, если срок под угрозой.

• Спокойное и уважительное общение. Умеете уточнять, договариваться, принимать обратную связь и корректно решать спорные ситуации.

• Готовность к рутине. Разнообразные задачи будут сочетаться с проверкой таблиц, документов и повторными звонками.

• Ответственность за результат. Соблюдаете согласованные бюджеты и полномочия, проверяете информацию перед передачей руководителю.

Инструменты

Важно уверенно пользоваться Excel или Google Таблицами и применять AI для поиска, анализа информации, подготовки текстов и рабочих материалов. Результаты AI необходимо проверять.

Преимуществом будет опыт работы с:

• ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, DeepSeek;

• Яндекс Трекером, Trello, Notion или другими системами задач;

• YCLIENTS, FitBase, amoCRM и другими CRM.

Знать все программы необязательно - важно уметь самостоятельно осваивать необходимые инструменты.

Формат и условия

• Часть поручений требует личного присутствия.

• Гибридный формат: удалённая работа и выезды по задачам.

• Регулярные планёрки и встречи в Zoom.

• Рабочий график, время связи и объём личных поручений обсуждаем на собеседовании.

• Зарплата до 100 000 ₽ - в зависимости от опыта и навыков.

• Работа напрямую с собственником и практический опыт запуска двух проектов с нуля.

• Услуги студии и клиники по себестоимости после открытия.

Как проходит отбор

После отклика мы отправим короткую анкету с ситуационными заданиями, затем пригласим подходящих кандидатов на собеседование.

Нам важно понять, как вы рассуждаете, замечаете детали, расставляете приоритеты и находите решения.

Если вам нравится помогать руководителю, разбираться в новых задачах и видеть конкретный результат своей работы - будем рады познакомиться.