Офис-менеджер в офис продаж АК «Первый Зелёный»

Компания «ОСНОВА» — динамично развивающаяся компания в сфере недвижимости и редевелопмента объектов в Москве и Московской области.

Мы запускаем продажи нового апарт-комплекса «Первый Зелёный» и ищем офис-менеджера, который станет лицом нашего офиса продаж и поможет организовать комфортную работу с клиентами и брокерами.

Наш офис расположен непосредственно на территории комплекса в посёлке Зелёный (Московская область, Богородский городской округ).

Чем предстоит заниматься:

1. Работа с CRM-системой
- Контролировать корректность заполнения CRM нашим ИИ-ассистентом.
- Проверять регистрацию клиентов и брокеров, правильность контактных данных.
- Контролировать закрепление клиентов за брокерами, даты регистрации и отсутствие дублирующихся карточек.

2. Организация показов
- Вести календарь показов апартаментов на объекте.
- Контролировать корректность записи клиентов ИИ-ассистентом.
- Обзванивать клиентов для подтверждения даты и времени запланированного показа.

3. Встреча клиентов в офисе продаж
- Приветливо встречать клиентов и брокеров.
- Предлагать гостям чай, кофе и воду.
- Поддерживать комфортную и гостеприимную атмосферу в офисе продаж.

4. Подготовка документов
- Заполнять готовые шаблоны договоров по установленным образцам.
- Вносить паспортные данные покупателей или реквизиты организаций.
- Указывать параметры приобретаемых апартаментов: номер, площадь, стоимость.
- Проверять правильность внесённой информации и передавать документы на согласование.

Что мы ожидаем:
- Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами.
- Уверенное владение компьютером, Excel и Word.
- Грамотную устную и письменную речь.
- Доброжелательность, ответственность и организованность.
- Опыт работы с CRM будет преимуществом.
- Опыт работы в недвижимости необязателен — всему необходимому научим.

Что мы предлагаем:
- Работу в современном офисе продаж нового апарт-комплекса.
- Понятный функционал без холодных звонков и личных поручений руководителя.
- Использование современных ИИ-инструментов, которые автоматизируют значительную часть рутинной работы.
- Обучение CRM-системе и внутренним процессам компании.
- Возможность профессионального роста внутри компании.
- Стабильную заработную плату, условия обсуждаются на собеседовании.

Нам нужен внимательный, доброжелательный и организованный человек, который любит порядок в документах и умеет создавать приятную атмосферу для гостей.

Если вам интересна работа в недвижимости и хочется стать частью нового проекта — откликайтесь, будем рады знакомству!