Помощник специалиста по закупкам
100 000 ₽
- Мякинино
- Волоколамская
- Сходненская
Обязанности:
-
Основные обязанности (функционал)
3.1. Работа с поставщиками и заказами:
- запрос счетов, договоров, учредительных документов, документов финансовой отчетности, спецификаций, сертификатов и паспортов качества;
- ведение переписки с поставщиками (по поручению руководителя);
- контроль получения подтверждений, счетов, инвойсов, подписанных спецификаций;
- напоминание поставщикам о сроках и запрос недостающих документов.
-
3.2. Документооборот и учёт:
- ведение и обновление таблиц Excel (заказы, спецификации, реестры, статусы);
- оформление заказов поставщику и заявок на расходование денежных средств в 1С ERP;
- сбор и систематизация данных о наличии ТМЦ, сроках поставки, статусах закупок;
- подготовка сводок и отчётов по запросу руководителя;
- формирование и хранение электронных и бумажных копий документов.
-
3.3. Взаимодействие с подразделениями:
- приём заявок на закупку от производственных и иных отделов;
- уточнение потребностей, сроков, объёмов;
- контроль доставки, осуществляемой отделом логистики.
-
3.4. Поддержка специалиста по снабжению:
- помощь в подготовке планов закупок;
- мониторинг сроков поставок и уведомление о рисках;
- выполнение отдельных поручений руководителя, связанных со снабжением.
-
4. Требования к кандидату
4.1. Образование: среднее профессиональное или высшее (желательно: менеджмент, логистика, снабжение, экономика).
4.2. Опыт: от 1 года в аналогичной должности или в сфере закупок/делопроизводства.
4.3. Знания:
- уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы, базовые макросы — плюс);
- знание 1С ERP;
- английский язык — желательно уровень не ниже Intermediate (для переписки);
- основы документооборота и делового этикета.
-
4.4. Навыки:
- быстрый набор текста, внимательность к деталям;
- умение работать с большим объёмом информации;
- навыки планирования и самоорганизации.
-
5. Личностные и деловые качества
- ответственность и исполнительность;
- пунктуальность, соблюдение сроков;
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность, вежливость;
- про активность (умение видеть проблему и предлагать решение);
- конфиденциальность;
- готовность к рутинной работе;
- обучаемость.
- Офис: Москва, Волоколамское шоссе, дом 116, строение 4, БЦ «Академия Лофт», 1 этаж, 108 офис
- Комфортные условия работы в стабильной компании;
- Гарантии, предоставляемые ТК РФ;
- Возможность профессионального развития и роста;
- Рабочий день: пн-чт c 09:00 до 18:00; пт с 09:00 до 17:00;
- Обучение внутри компании;
- Испытательный срок 1-3 месяца (заработная плата 100 000 руб.)
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
73k
129k
4k
97k
235k
Адрес: Россия, Москва, Волоколамское шоссе, 116с4
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 100 000 ₽
Вакансия компании: ООО "КРАНКОМ Экспертиза" Обязанности: Мониторинг, проверка и анализ документации о закупке на возможность участия в торговой процедуре; Получение, продление ЭЦП; Подготовка документов; Взаимодействие с заказчиками; Учет и контроль ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ДЖЕЙКЕТ- Москва
2 часа назад
Вакансия помощник специалиста тендерного отдела открыта в московском офисе Компании.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Завод Сибгазстройдеталь- Москва
22 дня назад
Задачи: ✔ работа по ведению и архивации файлов исследований, комплектация документов для передачи в архив; ✔ организация отправки документов, образцов и материалов исследования; ✔ организация отправки образцов в центры для проведения исследований; ✔ ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Альфатехформ- Москва
месяц назад
от 75 000 ₽
Крупная стабильная компания ищет специалиста. ... Оператор 1С / Помощник руководителя Обязанности: Управление справочником номенклатуры в базе 1С (создание ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ЮниОпт- Москва
2 часа назад
... Помощник менеджера по логистике, операциям и импорту Локация: Москва, СЗАО График: 5/2, 09:00–18:00 Формат ... Ищем внимательного и системного специалиста, который станет частью операционной команды и поможет координировать ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ABC Russia- Москва
час назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 100 000 ₽
ДЖЕЙКЕТЗавод СибгазстройдетальАльфатехформот 75 000 ₽
ЮниОпт