Помощник менеджера по логистике, операциям и импорту

Помощник менеджера по логистике, операциям и импорту

Локация: Москва, СЗАО

График: 5/2, 09:00–18:00

Формат: после испытательного срока - гибридный график (4 дня в офисе + 1 день удаленно)

Оформление: по ТК РФ, ДМС, компенсация мобильной связи

Зарплата: обсуждается по итогам собеседования

О КОМПАНИИ И РОЛИ

Наша компания - российское представительство крупного турецкого производителя бытовой химии. Работаем с федеральными и локальными торговыми сетями и дистрибьюторами, управляем импортными поставками и взаимодействуем с производством в Турции.

Ищем внимательного и системного специалиста, который станет частью операционной команды и поможет координировать ежедневную работу между российским офисом, локальным производством, логистикой, клиентами и внутренними системами.

Это хорошая возможность получить практический опыт сразу в нескольких направлениях: логистика, импорт, производство, операционное управление и маркировка «Честный знак».

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ (ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ)

Заказы и учетные системы

• Вводить и обрабатывать заказы в 1С и SAP.
• Проверять корректность данных: артикулы, количества, GTIN, сроки и другие параметры.
• Контролировать статусы заказов и своевременно выявлять проблемы.

Поддержка производства и поставок

• Запрашивать и консолидировать информацию у локального производства в Турции.
• Контролировать статусы производства, готовности продукции и отгрузок.
• Сверять данные по заказам, произведенным объемам и планируемым поставкам.
• Координировать получение информации от производства, склада и логистических подразделений.
• Своевременно передавать менеджеру информацию о задержках, расхождениях и проблемах.

Логистика и импорт

• Отслеживать статусы международных поставок и отгрузок.
• Работать с информацией по контейнерам, срокам и сопроводительным документам.
• Помогать в подготовке и проверке документов по поставкам.
• Маркировка и документооборот
• Работать с кодами Data Matrix и системой «Честный знак».
• Подготавливать типовые документы и отчеты.
• Контролировать статусы документов и их возврат.

Аналитика и коммуникации

• Собирать и структурировать данные в Excel.
• Готовить регулярные отчеты по заказам, поставкам, остаткам и другим операционным показателям.
• Вести шаблонную переписку с заводом и клиентами на английском языке.
• Передавать нестандартные вопросы менеджеру и контролировать выполнение согласованных задач.

Периодически возможны выезды к дистрибьюторам для сбора информации о продукции, остатках и представленности на полке.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

Обязательные (Must have):

• Внимательного и системного человека, который умеет работать с большим объемом информации.
• Уверенного пользователя Excel: сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, фильтры.
• С опытом работы в 1С, ERP или аналогичных системах.
• С английским языком на уровне, достаточном для чтения документации и шаблонной переписки.
• С грамотной письменной и устной речью.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Вы не будете заниматься только одной узкой задачей. В этой роли можно увидеть весь операционный цикл - от заказа и производства до отгрузки, импорта и поставки клиенту. Мы обучим работе с внутренними системами и процессами, предоставим наставничество и дадим возможность развиваться в направлении логистики, операций и управления цепочками поставок.