Специалист по документообороту
По договоренности
- Динамо
- Белорусская
- Маяковская
Обязанности:
- Организация и самостоятельное ведение документооборота Общества (бумажного и электронного).
- Работа в системе 1С: Документооборот.
- Регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции, распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль получения их исполнителями.
- Разработка и актуализация инструкций и регламентов для пользователей системы 1С.
- Консультационная поддержка пользователей 1С:Документооборот, включая решение инцидентов и ошибок.
- Обучение пользователей.
- Контроль за соблюдением регламентов документооборота в 1С.
- Настройка пользователей, управление правами доступа, оптимизация маршрутов согласования и обработки документов.
- Постановка задач разработчикам 1С, взаимодействие с внутренними подразделениями для улучшения функционала системы.
- Организация и контроль работы штатных курьеров Общества и привлеченных сторонних курьерских служб.
- Формирование, ведение архива и своевременная утилизация документов с истекшим сроком.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Высшее образование.
- Знание основ делопроизводства и архивного дела.
- Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность.
- Знание 1С.Документооборот.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы: 5/2, только офисный формат.
- ДМС.
- Офис: м. Маяковская/м. Белорусская.
Адрес: Россия, Москва, 2-я Брестская улица, 19/18с2
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно65 000 - 80 000 ₽
... подготовке документов, расчетов и статистики для клиентов; Работать с регламентами и поддерживать порядок в документообороте ...
- Полный день
- Без опыта
2ГИС- Москва
день назад
до 67 800 ₽
... присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в офис фармацевтической компании в должности специалиста ...
- Полный день
- Без опыта
E&C Global Workplace Solutions- Москва
2 дня назад
до 65 000 ₽
... своей дружной и профессиональной команде в офис крупнейшей в мире фармацевтической компании в качестве специалиста ...
- Полный день
- Без опыта
E&C Global Workplace Solutions- Москва
2 дня назад
до 70 739 ₽
Компания Инфолоджистикс - международная Аккредитованная ИТ-компания в области документооборота, КЭДО, ... На данный момент открыта вакансия – Начинающего специалиста по документообороту. ... Если ты готов строить карьеру в документообороте – у нас есть чёткий трек роста: от специалиста до Ведущего ...
- Полный день
- Без опыта
Инфолоджистикс- Москва
день назад
60 000 - 65 000 ₽
STALOGISTIC – международная логистическая компания (3PL оператор), осуществляющая грузоперевозки по всему миру. Каждый сотрудник нашей Компании причастен к общим достижениям и результатам. Если ты внимательный и любишь работу с документами, если хоче...
- Полный день
- Без опыта
STALOGISTIC- Москва
2 дня назад
от 77 600 ₽
В компании открыта квота для приема начинающих специалистов без опыта работы.
- Полный день
- Без опыта
Торговый дом БФ- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
65 000 - 80 000 ₽
2ГИСдо 67 800 ₽
E&C Global Workplace Solutionsдо 65 000 ₽
E&C Global Workplace Solutionsдо 70 739 ₽
Инфолоджистикс