Начинающий специалист по документообороту

Компания Инфолоджистикс - международная Аккредитованная ИТ-компания в области документооборота, КЭДО, СЭД, электронных архивов, потокового сканирования, физического хранения документов и SaaS-решений.

Наши сервисы помогают клиентам на Российском и Международном рынках, организовать эффективное управление документами, оптимизировать бизнес-процессы и повысить прибыльность за счет цифрового документооборота.

В 2026 году Инфолоджистикс вошла в авторитетные рейтинги крупнейших ИТ-компаний России от CNews Analytics:

1. «CNews500: крупнейшие ИТ-компании России» - топ-500 крупнейших ИТ-компаний России;
2. «Рейтинг российских разработчиков» - топ-100 российских разработчиков;
3. «Крупнейшие поставщики ИТ в розницу» - топ-50 ИТ-поставщиков в ритейле.

На данный момент открыта вакансия – Начинающего специалиста по документообороту.

Мы ищем того, кто не боится документов и хочет превратить их из «хаоса» в «идеальный порядок». Если ты готов строить карьеру в документообороте – у нас есть чёткий трек роста: от специалиста до Ведущего. Расскажем, покажем, поддержим на каждом шаге.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих/ исходящих отправлений (корреспонденций);

• Ведение реестра входящей-исходящей корреспонденции;

• Выполнение сканирования документации с последующей оперативной выгрузкой в корпоративные системы;

• Систематизация документов с последующей передачей их в архив;

• Регулярная отправка исходящих писем один-два раза в день через отделение Почты России, расположенное в шаговой доступности от Бизнес-Центра.

Что особенно важно для нас:

• Главное – твой интерес к работе с документами и желание развиваться в этой сфере. Карьерный рост не просто слова: реально вырасти до Ведущего специалиста, если горишь делом и любишь, когда всё чётко;
• Минимальный опыт уже плюс: ты хотя бы раз составлял реестры или описи, работал с бумагами и знаешь, что такое «разобраться в куче документов» не только в теории;
• Готов учиться новому: Access, СЭД и другие инструменты – не пугающие аббревиатуры, а твои будущие суперспособности. Главное – настрой на освоение;
• Образование – не ниже среднего. База есть, дальше готов наращивать экспертизу;
• Уверенно чувствуешь себя за ПК: офисный пакет знаешь как свои пять пальцев, плюс есть техническая смекалка – если что-то не сходится, ты не растеряешься, а найдёшь, где прячется ошибка;
• Внимательность и аккуратность – твои главные суперсилы: массивы данных и документы не пройдут мимо твоих глаз. Лучше сразу сделать всё правильно, чем потом переделывать.

• Чёткий трек роста: реально дойти до Ведущего специалиста – без «когда‑нибудь потом»;
• График спокойный и предсказуемый: 5/2, пн–пт с 09:00 до 18:00, выходные – твои. Никаких «вечных дедлайнов до ночи»;
• Стабильный доход: фиксированный оклад (ежегодная индексация), перечисление заработной платы только на банковскую карту – ты точно знаешь, на что рассчитывать;
• На старте – наставник, а ещё внутренняя база знаний. Быстрое погружение в работу, чтобы не чувствовать себя «новичком»;
• Атмосфера: командная поддержка, здоровый work-life balance;
• Рабочее место – в современном БЦ «Белые Сады», Лесная ул., 7 (м. Белорусская, 3 минуты пешком). Комфортное пространство, чтобы спокойно и продуктивно делать свои задачи;
• Официальное оформление с первого дня по Договору ГПХ: стаж подтверждается, договор пролонгируется каждые 6 месяцев – всё надёжно.
  
  Горишь делом и любишь, когда всё по полочкам. Если откликается – отправляй отклик, обсудим подробнее! 😉