Старший специалист по поддержке

Обязанности:

• Общий контроль сроков движения и получения, учет и перемещение ТМЦ в 1С;
• Обработка заявок по сопровождению сервиса печати;
• Проведение инвентаризации печатной техники;
• Ежемесячный сбор остатков с локаций для учета РМ;
• Создание и контроль перемещений в рамках проекта для поддержание сервиса печати;
• Составление и проведение сверки отчетов по выполненным заказам/работам;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя, связанных с текущей проектной деятельностью Департамента внутренней инфраструктуры Администрации;
• Выполнение работ в системах 1С и Service Desk;
• Осуществление деятельности в соответствии с требованиями политик, организационно-методических и распорядительных документов Компании, в т.ч. положения о подразделении, должностной инструкции;
• Исполнение требований и указаний своего непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей;
• Контроль состояния установленного оборудования на вверенной локации, проведение профилактических работ на печатном оборудовании, замена ресурсных материалов в оборудовании, установка и настройка печатного оборудования.

Требования:

• ​​​​​​​Высшее или среднее профессиональное образование (техническое, экономическое, управленческое, документационное обеспечение управления, архивоведение) или подготовки по программам управления проектами;
• Опыт работы, аналогичный профилю подразделения (желательно) не менее 6 месяцев;
• Принципов учета складских операций;
• Основ делопроизводства, (оформление и грамотное написание официальных писем, формирование документации для архива и пр.);
• Умение работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты, работать в команде и выполнять поставленные задачи в срок;
• Уверенный пользователь ПК – пакет MS Office (обязательно Word, Excel);