Персональный ассистент СЕО

Планирование и организация встреч:

• Полное ведение и оптимизация рабочего календаря руководителя, управление приоритетами.

• Организация внутренних и внешних переговоров: согласование участников, бронирование площадок, логистика.

• Информационная поддержка CEO: сбор и структурирование аналитики, подготовка повесток, презентаций и отчетов к встречам.

Контроль и проектная работа:

• Ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений, мониторинг сроков и эскалация рисков.

• Координация кросс-функциональных проектов и бизнес-иниатив руководителя, взаимодействие между подразделениями.

• Приоритизация входящих запросов, ведение деловой переписки, подготовка официальных документов.

Административная поддержка, ивенты и автоматизация:

• Организация командировок «под ключ» (в т.ч. зарубежных), взаимодействие с travel-агентствами, подготовка авансовых отчетов.

• Организация деловых мероприятий и корпоративных событий с участием Генерального директора.

• Автоматизация рабочих процессов: активное использование ИИ и ИИ-агентов для оптимизации, ускорения рутинных задач и повышения общей эффективности работы.

• Участие в совершенствовании административных процессов, обеспечение строгой конфиденциальности информации.