Координатор/ассистент дирекции Инжиниринга

ООО «Русская платина» - группа горнодобывающих компаний приглашает на работу Главного специалиста по координации инжиниринга в Черногорскую горнорудную компанию - управляющую компанию проекта по строительству нового горно-обогатительного комбината.

Чем необходимо будет заниматься:

Планирование и отчетность по выполнению ПИР:

• Подготовка отчетности по проекту. Сбор, проверка и структурирование информации
• Подготовка регулярных отчетных слайдов по статусу проектирования
• Подготовка тематических аналитических материалов/справок по запросу
• Участие в планировании ПИР

Администрирование договоров:

• Мониторинг статуса контрактации и ведение реестров договоров
• Контроль исполнения сотрудниками Департамента сроков по предоставлению первичной документации
• Загрузка на согласование и оплату актов выполненных работ в СЭД, отработка замечаний по загруженным на согласование документам
• Контроль оплаты счетов согласно календарному графику и актам выполненных работ
• Учет и передача оригиналов документов в бухгалтерию

Управление совещаниями

• Организация онлайн/офлайн совещаний
• Протоколирование совещаний
• Участие в анализе и актуализации каскада совещаний Департамента

Административная поддержка:

• Загрузка документов на согласование в СЭД
• Отслеживание статуса документов в СЭД
• Контроль подготовки и согласования исходящих писем, технических заданий, технических условий, подготовленных специалистами департамента по своим направлениям
• Контроль отработки входящей и исходящей корреспонденции
• Координация рабочих поездок сотрудников Департамента, включая Директора по инжинирингу
• Бронирование переговорных комнат, заказ пропусков
• Ведение графиков режима работы, отпусков, командировок сотрудников Департамента

Управление документами:

• Ведение реестров документации по инжинирингу
• Участие в формировании структуры хранения инжиниринговых данных
• Поддержание в актуальном состоянии состава, структуры и содержания сетевых папок департамента

Прочее:

• Мониторинг исполнения поручений по проектам
• Методологическая поддержка: Подготовка памяток по внутренним бизнес-процессам Департамента, участие в разработке нормативно-методической документации Компании (регламенты, стандарты, т.п.)
• Проверка отчетности подрядчиков
• Участие в актуализации графиков работ по инжинирингу

Мы ждём от Вас:

• Высшее образование (техническое/экономическое)
• Опыт в сферах: проектирование и строительство, координация/управление проектами/бизнес-процессамине менее 3 лет
• Понимание технологии проектирования промышленных объектов

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Социальная поддержка работников, ДМС (включая стоматологию)
• Пятидневная рабочая неделя. График: с 09:00 до 18.00
• Комфортный офис в центре города, ст. м. Смоленская (5 минут от синей ветки)
• Возможность профессиональной реализации, коропоративное обучение сотрудников
• Корпоративные мероприятия, в том числе спортивные.