Бизнес-ассистент собственника

Rocket Beauty — компания №1 в сфере продвижения мастеров и тренеров перманентного макияжа.

Ищу бизнес-ассистента, который заберёт с меня значительную часть регулярной операционки и поможет не держать в голове десятки встреч, поручений и мелких процессов.

Мне нужен не просто исполнитель, которому каждую задачу нужно подробно расписывать по шагам.

Нужен человек, которому можно дать задачу, объяснить нужный результат и быть уверенным, что он разберётся, задаст нужные вопросы и доведёт её до результата.

Что нужно делать

• Разгружать собственника от операционки: календарь, встречи, подготовка материалов, протоколы, фиксация и контроль поручений, автоматизация ручных процессов через ИИ.
• Вести финансовую и административную операционку: ДДС, платежи, ФОТ, ведомости, документы, доступы, взаимодействие с бухгалтером.
• Помогать с контентом и маркетинговой операционкой: оформлять и публиковать Stories/посты по готовым материалам, делать рассылки, работать с базами и собирать статистику.
• Контролировать исполнение задач: следить за сроками сотрудников и подрядчиков, напоминать, собирать результаты и поднимать мне только те вопросы, где действительно требуется моё решение.
• Брать разовые бизнес-задачи: найти информацию или подрядчика, разместить вакансию, провести собеседования, разобраться с новым сервисом и сделать интеграцию с CRM, собрать таблицу, организовать процесс и довести его до результата.

Кого я ищу

Подойдёшь, если ты:

• системный и аккуратный человек;
• нормально относишься к таблицам, цифрам и рутинным задачам;
• умеешь одновременно вести несколько процессов;
• фиксируешь договорённости и контролируешь сроки;
• не просто «закрываешь задачу», а доводишь до конечного результата;
• можешь самостоятельно разобраться в незнакомом сервисе;
• спокойно напоминаешь другим людям о договорённостях и дедлайнах;
• если видишь проблему — стараешься прийти не только с проблемой, но и с вариантами решения;
• активно используешь ChatGPT / AI или готов быстро научиться.

Главный критерий для меня:

Насколько легко мне будет дать тебе новую задачу и перестать о ней думать?

Будет важно:

• уверенно пользоваться Google Sheets / Excel;
• иметь опыт удалённой работы;
• нормально ориентироваться в современных онлайн-сервисах;
• быстро осваивать новые инструменты.

Конкретным сервисам и внутренним процессам компании можно научиться.

Условия

• полностью удалённая работа;
• полная занятость;
• 50 000–80 000 ₽ на руки;
• конкретный фикс зависит от опыта, самостоятельности и уровня ответственности, который ты способен взять;
• мы платим за принятый контур ответственности и самостоятельный результат, а не за количество закрытых задач.
• работа напрямую с собственником бизнеса;
• без задержек по выплатам;
• возможность со временем расширять свою зону ответственности.

Как проходит отбор

1. Короткая анкета.
2. Короткое первичное интервью.
3. Практическое задание на реальные задачи бизнес-ассистента.
4. Короткие тесты на логику, внимание к деталям и особенности рабочего стиля.
5. Финальное интервью со мной.