Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Добрый день! Меня зовут Дмитрий Набатов, я собственник и руководитель компании ГрадПланПроект.

ГрадПланПроект - это проектная организация, занимающаяся разработкой градостроительной документации.
А именно: генеральные планы и правила землепользования и застройки муниципальных образований, проекты планировки и межевания территории.
Наши заказчики: это органы государственной власти, а также владельцы земельных участков площадью от нескольких гектар до нескольких десятков гектар, желающие реализовать на этой территории коммерческие объекты или промышленный кластер, квартал многоквартирной застройки, коттеджный поселок и др.

Вот немного фактов о нас:
- 10 лет работы;
- за эти 10 лет ни единой просрочки по зарплате;
- опыт работы в 16 регионах России;
- 300+ градостроительных проектов;
- продукт, которым можно гордиться: мы растём и развиваемся исключительно благодаря рекомендациям;
- за последние 5 лет прирост по выручке в среднем на 50% в год

Сейчас мы уткнулись в потолок роста компании при её текущей структуре и организации.

Поэтому я ищу помощника/бизнес-ассистента, который:
а) разгрузит меня от текучки, чтобы я смог сосредоточиться на вопросах роста компании;
б) будет заниматься масштабированием компании вместе со мной.

Наша цель: от текущего роста в 1,5 раза в год прийти к росту в 2-3 раза!

Чем предстоит заниматься: всем, что приходится знать и уметь собственнику бизнеса!
Задачи, как уже писал выше, можно условно разделить на 2 блока:
1) Задачи, призванные разгрузить меня от текучки.
Например:
- взаимодействие с бухгалтерией на аутсорсе;
- ведение договоров, счетов, актов сверок, вычитка и перепроверка договоров, контроль этапов закрытия договоров и оплат - как с нашей стороны, так и со стороны клиентов;
- ведение претензионной переписки, оформление банковских гарантий, составление коммерческих предложений;
- общение как с текущими, так и с потенциальными клиентами;
- поиск и контроль работы части подрядчиков (например, кадастровых инженеров);
- составление вакансий, поиск кандидатов, сортировка откликов, проведение первичных собеседований, трудоустройство на работу;
- ведение финансовых таблиц, составление финансовых (и не только) отчетов, а также их аналитика, выводы и предложения;
- поиск и структурирование информации, краткие выжимки из неё, составление презентаций, подготовка памяток, регламентов, чек-листов;
- изучение и внедрение ИИ инструментов для автоматизации этих и других процессов;
- и прочее.

2) И второй блок - это задачи по развитию бизнеса, которыми будем заниматься вместе со мной.
Они всегда будут разные, поэтому описать их сложнее, но к примеру:
- изучение рынка: анализ конкурентов в разрезе страны и региона, анализ регионов в сфере градостроительной деятельности, анализ спроса, анализ модели работы смежных с нами сфер и услуг;
- анализ процессов внутри компании и предложения по их улучшению;
- анализ нашей текущей ситуации (точки А) и поиск вариантов развития (точка Б);
- проверка гипотез;
- позиционирование компании, создание сайта, презентаций и пр.;
- прохождение бизнес курсов вместе со мной или отдельно и выжимка для меня: финансы, маркетинг, продажи, управление и другое - в зависимости от того где надо усилиться прямо сейчас;
- и много всего другого!

Для этого нам нужен человек, который будет обладать:
- внимательностью, вдумчивостью;
- аналитическим и системным мышлением;
- инициативностью;
- умением быстро обучаться новому;
- самостоятельностью;
- умением работать в режиме многозадачности;
- грамотной устной и письменной речью;
- умением работать с цифрами;
- ответственностью, честностью, этичностью;
- нацеленностью на результат.

Что будет преимуществом:
- опыт работы руководителем, начальником отдела, помощником руководителя, бизнес ассистентом;
- образование и/или опыт работы в следующих областях: бухгалтерия, юриспруденция (юридический опыт по земельным вопросам будет огромным преимуществом) архитектура, градостроительство, кадастровые работы, геодезия;
- опыт работы/взаимодействия с органами государственной власти;

Что мы предлагаем:
- график работы 5/2;
- офис в центре города (сейчас мы на Чехова 2, до конца октября нужно переехать на Чкалова 2);
- отдельный кабинет;
- гибрид - иногда будет необходимость появляться в офисе, иногда поездить по городу, но в большинстве случаев Вы можете выбирать сами откуда Вам удобнее работать - из офиса или из дома. Работа остальной команды построена удаленно, сотрудники находятся в разных городах;
- KPI и премиальная часть зарплаты привязаны к объёму выручки компании;
- также при росте компании и вашем активном и результативном участии в её развитии возможен карьерный рост как по должности, так и внутри должности;
- возможность прокачать широкий спектр навыков;
- общение с интересными заказчиками - как правило это крупные землевладельцы, владельцы бизнесов, застройщики, девелоперы;
- участие и активный вклад в развитие компании - это одна из ключевых наших должностей, Вы будете непосредственно влиять на всё.

Если Вам понравилась наша вакансия, то начните свой отклик с кодовой фразы: Добрый день! Меня заинтересовала ваша вакансия потому что...
Спасибо!