Офис-менеджер

Компания "Инсталл Профи" более 15 лет работает в сфере массовых мероприятий. Мы осуществляем монтаж и демонтаж сценического оборудования, сопровождаем коммерческие и государственные event-мероприятия, спортивные события, форумы и конференции. Нам доверяют установку сцен и конструкций на главных площадках страны, для проведения масштабных праздников.

В нашем офисе открылась позиция «Офис-менеджер»

Нам нужен коллега, который будет искренне создавать атмосферу уюта и поддерживать благоприятный микроклимат в офисе и чистоту.

Ваши задачи:

• Контроль и поддержание чистоты офиса, уход за цветами
• Закупка, хранение, получение и выдача канцтоваров, офисной техники, расходных материалов и других ТМЦ, необходимых для работы
• Систематизация и поддержание порядка в документах офиса
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием различных документов, поступающих на подпись генерального директора и заместителя генерального директора
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, передача, хранение)
• Отправка срочных писем в почтовом отделении и оформление передачи писем курьерами
• Оформление, подписание, хранение документации
• Контроль и поддержание рабочего состояния офисной техники (принтеры, телефония и т.д.)
• Организация встреч, приемов посетителей/гостей
• Планирование занятости переговорной
• Координация работы уборщицы и офисного водителя, заказ услуг у курьерских компаний
• Выполнение служебных поручений офисных сотрудников
• Оформление пропусков
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам парковки, въезда, выезда на территорию, входа/выхода людей
• Ведение договоров с контрагентами (сканирование)
• Распределение писем, поступающих на электронную почту общества
• Регистрация приказов по основной деятельности

Мы предлагаем:

• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от ст. м. Краснопресненская или Баррикадная
• Начало рабочего дня в 9.15 и окончание в 18.00
• Кафе и столовая на территории бизнес центра
• Обучение для развития Ваших навыков
• Возможность посещать мероприятия
• Возможность участия в масштабных проектах компании
• Полностью официальное оформление с первого дня
• Белую заработную плату
• Ежегодную индексацию заработной платы
• ДМС после 1 года работы

Мы ищем сотрудника, который:

• Любит своё дело и людей
• Вежливый и терпеливый
• Стрессоустойчив к интенсивной работе
• Способен работать в режиме многозадачности
• Внимателен и доброжелателен
• Знает основы организации и ведения делопроизводства
• Знает деловой этикет и правила ведения телефонных переговоров
• Опыт работы будет являться преимуществом