Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься

• Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности.
• Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка деловой переписки, служебных писем, приказов, справок, презентаций, отчетов и других документов.
• Прием, распределение и переадресация телефонных звонков.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
• Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка переговорных комнат, оформление пропусков для гостей, координация парковочных мест.
• Организация командировок сотрудников: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов.
• Обеспечение офиса всем необходимым: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе и других расходных материалов, контроль их наличия.
• Координация работы курьерских служб, отправка и получение корреспонденции.
• Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисе.
• Работа с офисной техникой, контроль ее исправности и взаимодействие с сервисными службами при необходимости.
• Выполнение административных поручений руководителя и поддержка сотрудников компании в организационных вопросах.

Мы ожидаем

• Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом, секретарем или помощником руководителя от 1 года.
• Высшее или неоконченное высшее образование.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat Reader.
• Навыки работы с офисной техникой.
• Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность и высокий уровень самоорганизации.
• Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и клиентоориентированность.
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности.
• Аккуратный внешний вид и соблюдение делового стиля общения.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Стабильную работу в современной и развивающейся компании.
• Комфортный современный офис с оборудованным рабочим местом.

• График работы 5/2 с шестичасовыми сменами:

  • с 09:00 до 15:00;
  • с 15:00 до 21:00.

  Смены согласовываются с напарницей заранее, что позволяет удобно планировать личное время.

• Полное сопровождение на этапе адаптации и помощь в освоении рабочих процессов.
• Дружный коллектив, уважительную корпоративную культуру и комфортную рабочую атмосферу.
• Возможности профессионального развития, обучения и карьерного роста внутри компании.
• Корпоративные мероприятия и поддержку инициатив сотрудников.