Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документами и корреспонденцией: прием, регистрация, распределение и отправка входящих и исходящих писем, ведение базового делопроизводства.

• Контроль техники и сервисов: проверка исправности оргтехники, мебели, вызов мастеров для ремонта, взаимодействие со службами доставки (курьерами).

• Коммуникация: встреча гостей и клиентов в офисе, прием телефонных звонков, передача информации руководству.

• Административная поддержка: организация совещаний, переговоров.

• Исполнение поручений: выполнение оперативных задач руководителя или директора компании

Требования:

• Знание ПК и программ: уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), Google Документами, почтовыми сервисами и мессенджерами.

• Работа с техникой: навыки использования и базовой настройки оргтехники (принтер, сканер, МФУ).

• Делопроизводство: общего документооборота, регистрации писем.

• Грамотная речь: как устная, так и письменная, для ведения переписки и общения с клиентами

Условия:

Оформление по договору ГПХ на период с 05.10 по 22.10 ( требуется работник на 13 дней, на время отпуска основного работника)

Пятидневная рабочая неделя , режим работы с 8:48 до 17, обед с 12-13.